自動質問番号（Microsoft Word）

Caraは学区で働いており、彼女の責任の一部には、教師向けのクイズやテストをまとめることが含まれます。彼女は、次の形式を使用して、真/偽の質問をまとめる簡単な方法を探しています。

このタスクを実行する方法はいくつかあります。 3列のテーブルを使用することを提案する人もいます。最初の列には下線を含めることができ（下線文字を使用するか、適切なセルに下の境界線を適用することによって）、2番目の列には質問番号とピリオドを含めることができ、3番目の列には質問自体を含めることができます。このアプローチの利点は、質問の各コンポーネントを簡単にフォーマットできることです。もちろん、欠点は、テーブルを設定して適切なセルに配置するのに少し余分な時間がかかる可能性があることです。

もう1つのアプローチは、Wordの自動番号付けの方法を変更することです。次の手順に従ってください：

。質問の先頭に数字や下線を付けずに、すべての質問を入力します。

。すべての質問を選択してください。

。リボンの[ホーム]タブを表示します。

。 [段落]グループの[番号付け]ツールの横にある下向き矢印をクリックします。 Wordには、リストに適用できるさまざまな番号付けパターンが表示されます。

。 [新しい数値形式の定義]をクリックします。 Wordは、[新しい数値形式の定義]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [数値形式]ボックスで、数値の前に挿入ポイントを置きます。

。 4つまたは5つのアンダースコアを入力し、その後にスペースを入力します。 （アンダースコア、スペース、数字の1、およびピリオドで終わる必要があります。）

。 [OK]をクリックします。

手順2で選択した質問には、先頭に下線が引かれたカスタマイズされた番号が適用されます。さらに、途中に質問を追加すると、質問の番号が自動的に調整されます。このアプローチの欠点は、下線を左揃えにし、数字を右揃えにすることができないことです。 （ほとんどの用途では、これは大きな欠点にはなりません。）

3番目のアプローチは、Wordで使用可能な自動ナンバリングフィールドを使用してから、ナンバリングフィールドを含むビルディングブロックエントリを作成することです。次の手順に従ってください：

。ドキュメントの空白行に4つまたは5つの下線を入力し、Tabキーを押します。

。 Ctrl + F9を押して、フィールド中括弧のセットを挿入します。

。フィールド中括弧内に次のように入力します：listnum \ L7。挿入ポイントがフィールドブレース内にある状態で、F9を押します。

フィールドは折りたたまれ、数字とピリオド（1.）に置き換えられます。

。ピリオドの直後に、Tabキーを押します。

。段落のタブ設定を調整して、質問番号が目的の場所に配置され、質問自体が目的の場所から開始されるようにします。

。質問の長さが1行を超える可能性があると思われる場合は、段落のインデントを調整して、手順6で設定した2番目のタブストップと同じ位置に「ぶら下がる」ようにします。

。段落全体を選択します。

。 Alt + F3を押します。 Wordは、[新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。 [名前]フィールドに、作成した質問パターンの名前を入力します。

。 [OK]をクリックします。これで、ビルディングブロックエントリが作成されました。

これで、新しい質問を作成するときはいつでも、手順10で定義した名前を入力して、F3キーを押すだけです。質問パターンが表示され、希望の質問を入力できます。ドキュメントの印刷を選択すると、質問の番号が連続番号に更新されます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9040）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link：/ word-Automatic_Question_Numbering [自動質問番号付け]。