脚注にカスタムスタイルを自動的に適用する(Microsoft Word)
Jesseは、会社で法的文書のテンプレートとカスタムスタイルを作成しました。彼は最初の行がインデントされるように脚注のスタイルを持っています。理想的には、脚注が作成されるたびに最初の行を自動的にインデントするようにします。彼は検索しましたが、これを行う方法を見つけることができなかったので、脚注を作成するたびにカスタムスタイルを適用する必要があるかどうか疑問に思います。
これは実際にはあなたが思っているよりも簡単です。 Wordには、脚注の表示方法に影響を与える2つの組み込みスタイルが含まれています。
脚注リファレンス。*これは脚注番号に適用される文字スタイルです。 (数字の代わりに脚注記号を使用すると、それらにも適用されます。)テキスト本体の脚注番号(脚注を挿入することを選択した場所に表示されるもの)に自動的に適用されます。これは、ページの下部にある実際の脚注自体を開始する脚注番号に適用されます。
脚注テキスト。*これは、ページの下部にある脚注のテキストに適用されるリンクされたスタイル(段落スタイルと文字スタイルの両方として使用できます)です。
脚注の表示方法を反映するように変更する必要があるのは、この2番目のスタイルです。脚注の最初の行をインデントしたいですか?
右マージンからはどうですか?小さいフォントにしてみませんか?別の書体はどうですか?これらすべての特性(およびその他多くの特性)は、スタイルの一部として定義できます。次に、脚注を挿入すると、Wordは脚注テキストスタイルを脚注に自動的に適用するため、これらすべての書式設定特性を自動的に適用します。
入力時に別のスタイルを脚注に自動的に適用したい場合は、運が悪いです。たとえば、MyCoolFootnotesという段落スタイルを作成し、脚注を書式設定するときにWordで使用する場合、これを実現するために使用できる構成設定はありません。Wordは常に脚注テキストスタイルを使用し、そのスタイルのみを使用します。
すべての脚注をステップスルーし、異なるスタイルを脚注に適用するマクロを作成できます。このアプローチは、十分に単純ですが、やり過ぎかもしれません。 Wordの検索と置換機能を使用して、脚注テキストスタイル(今では間違いなくすべての脚注です)を使用して段落を検索し、スタイルを必要なものに置き換えることができます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(12840)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。