ブルースは、[テンプレートとアドイン]ダイアログボックスで、[ドキュメントスタイルを自動的に更新する]というラベルの付いたチェックボックスに気づきました。彼は、このチェックボックスが実際に何をするのかはっきりしていません。選択したテンプレートのスタイルを更新しますか、それともドキュメントに添付しているテンプレートに基づいてドキュメントのスタイルを更新しますか？ （図1を参照）

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図1. [ドキュメントスタイルを自動的に更新する]チェックボックス。

つまり、この特定のコントロールは後者を実行します。現在のドキュメント（テンプレートを添付しているドキュメント）のスタイルを更新します

テンプレートのスタイルに一致させます。たとえば、現在のドキュメントにBody Textというスタイルがあり、12ポイントのTimes New Romanで、前後にスペースがなく、最初の行のインデントが.25インチであるとします。ただし、添付するテンプレートには、11ポイントのArialで13ポイントの後にIDがない本文テキストスタイルもあります。 [ドキュメントスタイルを自動的に更新する]チェックボックスをオンにすると、ドキュメント内の本文テキストの定義が（ドキュメント内の他のスタイル定義とともに）テンプレート内のスタイル定義によって上書きされます。

考えてみれば、このプロセスは自然なことです。ほとんどの場合、テンプレートスタイルをドキュメントのスタイルよりも優先させる必要があります。

これにより、作成したさまざまなテンプレートで定義されているように、さまざまな目的でテキストの外観を簡単に変更できます。 [ドキュメントスタイルを自動的に更新する]チェックボックスを使用しない場合は、（事実上）現在ドキュメントに添付しているテンプレートのスタイルを無視するようにWordに指示しています。

このプロセスで理解する必要がある3つの警告があります。まず、明示的なフォーマットは上書きされません。スタイルベースのフォーマットのみが影響を受けます。

次に、テンプレートに対応するものがないカスタムスタイルがドキュメントにある場合、それらのスタイルは影響を受けません。

第三に、この上書きは1回限りのことではないことを理解する必要があります。これは、最初にテンプレートを添付したときと、その後ドキュメントを開いたときに発生します。テンプレートをドキュメントに添付し、後でテンプレートのスタイルを変更した場合、それらの変更は、次にドキュメントを開いたときにドキュメントに反映されます。

その後の更新を行わないようにする場合は、[テンプレートとアドイン]ダイアログボックスを再度表示し、[ドキュメントスタイルを自動的に更新する]チェックボックスをオフにすることができます。

最後に、Wordには別のダイアログボックスに別の設定があり、[ドキュメントスタイルの自動更新]設定と混同しやすいことを覚えておいてください。 （2つを混同しないように、これを表示します。）[フォーマットから新しいスタイルを作成]または[スタイルの変更]ダイアログボックスのいずれかに、[自動更新]というラベルの付いたチェックボックスがあります。 （図2を参照）

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図2. [自動更新]チェックボックスはまったく異なるコントロールです。

おそらく、両方のチェックボックスが「自動更新」という2つの単語で始まるため、一部の人にとっては混乱しやすくなっています。どちらの設定もスタイルに関係していますが、後者の設定は、これまでに説明した設定とはまったく異なる動作をします。特定のスタイルでフォーマットされたテキストまたは段落に明示的なフォーマット変更を加えると、ドキュメント内のスタイルがその場で更新されます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13124）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。