Wordのビルディングブロック機能は、概念的に非常に強力です。これにより、何度も使用できる再利用可能なドキュメント要素(「ボイラープレート」テキストの概念と同様)を作成できます。ビルディングブロックをWordに継続的に追加していると、ハードワークをすべて失うことがないように、ビルディングブロックをバックアップする方法があるかどうか疑問に思うかもしれません。

ビルディングブロックはテンプレートに保存され、そのすべてにDOTXまたはDOTMファイル名拡張子が含まれています。すべてのビルディングブロックを確実にバックアップする場合は、すべてのテンプレートをバックアップするようにしてください。 Windows(Word以外)ですばやく検索すると、これらのテンプレートがシステムのどこに保存されているかを見つけるのに役立ちます。

Wordによって作成されたBUILDINGBLOCKS.DOTXという特別なテンプレートに特に注意を払う必要があります。このテンプレートは、Wordの全体的なビルディングブロックテンプレートとして指定されています。このテンプレートは、Wordが他のドキュメント関連のビルディングブロックテンプレートを保存できる特別なフォルダに保存されます。このフォルダは(奇妙なことに)「ドキュメントビルディングブロック」と呼ばれ、Windowsのクイック検索で見つけることができます。通常はここにあります:

C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks

パスの_username_部分は、システムによって異なり、場合によってはWindowsのバージョンによって異なります。フォルダを見つけたら、その中のすべてのものをバックアップメディアにコピーしてください。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7872)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:

link:/ word-Easily_Backing_Up_AutoText_Entries [定型句のエントリを簡単にバックアップ]