Wordには、さまざまな種類のラベルで使用できるラベルレイアウトが多数含まれています。これらにアクセスするには、[封筒とラベル]ダイアログボックスを表示します。 Wordでは、組み込みのラベル形式を使用するだけでなく、独自のカスタム形式を作成することもできます。これは、会社用にカスタムラベルを作成している場合に便利です。カスタムフォーマットを保存して、必要に応じて何度もプルアップできるようにすることができます。

いくつかのカスタムフォーマットを作成する場合は、カスタムフォーマットをバックアップして、別のマシンに移動したり、システムクラッシュから保護したりできるようにする方法が必要になる場合があります。

Wordには、ラベル形式をエクスポートするコマンドはありません。定義自体はレジストリに保存されており、レジストリエディタを使用してフォーマットを保存する必要があります。次の手順に従ってください:

。レジストリエディタを起動します。 (これを行う方法は、Windowsのバージョンによって異なります。Windowsで[実行]ダイアログボックスを表示できる場合は、通常、regeditプログラムを実行してレジストリエディターを起動できます。)

。次のキーを見つけて選択します。 (この例はWord 2007用です。

異なるバージョンのWordを使用している場合、このキーの数値部分は異なります。)

。 [ファイル]メニューから[エクスポート]を選択します。 [レジストリファイルのエクスポート]ダイアログボックスが表示されます。

。レジストリキーの保存に使用するファイル名を指定します。

。 [保存]をクリックします。ファイルが保存されます。

。レジストリエディタを閉じます。

これで、別のシステムでレジストリエディタを使用して、作成したばかりのレジストリファイルをインポートできます。これにより、カスタムラベル形式がそのマシンで使用できるようになります。カスタムラベル形式は、同じバージョンのWord間でのみ転送するようにしてください。別のバージョンのWordでフォーマットを使用する場合は、フォーマットの仕様を書き留めて、他のシステムのWordに直接入力する方が簡単です。 (異なるバージョンのWord間でレジストリキーを転送すると、Microsoftがこの特定のレジストリキーの形式を何年にもわたって変更した可能性があるため、問題が発生する可能性があります。)

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8179)は、Microsoft Word 2007に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、