Rhondaはテクニカルライティング会社で働いており、常にWordテンプレートを使用しています。ただし、テンプレートの作成方法には2つの考え方があります。（1）Wordドキュメントを開いてテンプレートファイルとして保存するか、（2）古いバージョンのWordを使用している場合は、[ファイル]、[ファイル]の順に移動します。新規|私のテンプレート|空白のテンプレート|新しく作る。新しいバージョンのWordを使用している場合は、[ファイル]、[新規]の順に移動します。 Wordは、Officeテンプレートコレクションのテンプレートのリストを表示します（オンラインテンプレートを検索することもできます）。 [個人]タブにリストされている、作成済みのテンプレートを選択することもできます。個人リストから新しいテンプレートを作成するには、テンプレートを右クリックして、表示されるコンテキストメニューから[作成]を選択します。 Rhondaは、2番目のルートが最適だと考えていますが、その理由を説明できません。彼女は2つのルートの間に違いがあるかどうか疑問に思います。

Rhondaが説明していることは、Wordで多くのタスクを実行するための典型的な例です。

異なるルートを介して同じ目的地に到着する機能。

ただし、目的地によっては、最終製品に微妙な違いが生じる可能性があります。

Rhondaによって記述された最初のルートを使用する場合（[名前を付けて保存]を使用してドキュメントをテンプレートステータスにプロモートする）、そのドキュメント内のすべてがプロモートとともに実行されます。つまり、元のドキュメントのスタイルはすべてテンプレートに保存され、テキスト（ヘッダーやフッターなど、見落としがちなテキストを含む）、および場合によってはWordによって維持される内部ポインターの破損が保存されます。

名前を付けて保存ルートで最も厄介なのは、この最後の可能性です。リスクは小さいかもしれませんが、それはまだ存在しているので、考慮する必要があります。 Rhondaの2番目のアプローチを使用する場合、そのリスクはありません。

違いを簡単に確認する1つの方法は、通常のドキュメントを取得し、すべてのテキストとグラフィックを削除し、すべてのマクロを削除してから、[名前を付けて保存]を使用してテンプレートとして保存することです。次に、Rhondaの2番目のアプローチを使用して、新しい空白のテンプレートを作成します。 Wordから抜け出し、2つのテンプレートのファイルサイズを比較します。最初の方法で作成されたテンプレートが、2番目のテンプレートよりもファイルサイズが大きくなる可能性があります。なぜそれが大きくなるのでしょうか？最も可能性の高い理由は、[名前を付けて保存]テンプレートには、2番目のテンプレートにはない舞台裏の手荷物が含まれているためです。

ただし、ロンダが言及していない3番目のアプローチがあります。このアプローチにより、余分な舞台裏の手荷物の可能性と破損のリスクが最小限に抑えられますが、テンプレートの「既知の数量」から始めることができます。まず、通常のテンプレートのクリーンコピーから新しいドキュメントを開きます。オーガナイザーを使用して、不要なコピーからすべてを取り除きます。 （Microsoftの組み込みスタイルを削除することを含め、新しいコピーからすべてのスタイルを削除することをお勧めします。）その「クリーンな」コピーをテンプレートとして保存します。次に、オーガナイザーを使用してスタイルとマクロをテンプレートに転送し、最終結果を得ることができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13343）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。