アルバートは彼の文書の1つに問題があります。ドキュメントの最後にテーブルがあり、そのテーブルはページの最後まで拡張されているようです。彼がドキュメントを印刷するとき、Wordは常にドキュメントの後に余分な空白ページを印刷します。

これは、テーブルがドキュメントの最後に表示されるときに、テーブルの後に常に(例外なく)空白の段落があるという事実が原因です。この余分な段落を取り除くことはできません。ドキュメントの終わりを示し、ドキュメント自体のフォーマットの多くが含まれています。次のページに「スピルオーバー」し、印刷出力の空白ページになるのは、この余分な段落記号です。

ただし、余分なページの印刷を停止する方法はいくつかあります。

まず、明らかな解決策は、最後のページを印刷しないことです。たとえば、Wordがドキュメントに11ページあることを示している場合、1〜10ページのみを印刷します。

別の解決策は、最後の段落記号を非常に小さくなるようにフォーマットすることです。それを選択し(表示するには非印刷文字の表示をオンにする必要がある場合があります)、その前にスペースがないようにフォーマットして、1ポイントのフォントサイズにします。ほとんどの場合、これにより段落記号が「プルアップ」され、最後のページの下部に表示されます。

最後の段落記号を選択し、非表示のテキスト属性を使用して書式設定することもできます。それでも画面に表示される場合がありますが、隠しテキストを印刷しないようにWordを構成している限り、印刷にスペースを取りません。

ページの下余白を調整して小さくすることもできます。これは、ドキュメントが1ページのドキュメントであり、2ページ目を削除する場合に最適です。ドキュメントの終わり近くにセクション区切りを入れて最終ページの余白だけを変更しない限り、複数ページのドキュメントではうまく機能しない可能性があります。

テーブルに対しておそらくできることもあります—最後のページにあるものです。たとえば、1列または2列を広げると、テーブル内のテキストがリフローし、垂直方向のスペースが少なくなる可能性があります。

また、テーブルの一部の行の高さを低くしたり、テキストがリフローするように1〜2語を編集したりすることもできます。

このページでいくつかの追加情報を見つけることができます:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/BlankPage.htm

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11328)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: