Christyは、カタログを作成するときに、Wordでマージされたデータをドキュメントのヘッダーに配置できない理由を尋ねました。 Wordは、定型書簡を作成する場合は問題なく機能しますが、カタログを作成する場合は機能しません。

Wordで実行できるマージ操作にはいくつかの種類があります。差し込み印刷機能を使用すると、ラベル、封筒、定型書簡、およびカタログを作成できます。フォームレターの作成とカタログの作成の違いを理解することは、ヘッダーまたはフッターにマージデータを挿入できない理由を理解する上で不可欠です。

フォームレターを作成すると、Wordはデータソースのレコードごとに新しいレター（ドキュメント）を作成します。各文字をセクション区切りで区切ります。カタログを作成する場合、Wordにはセクションとデータレコードの間にこの1対1の同等性はありません。カタログは、印刷されたカタログの製品エントリと同じように、ページごとに複数のレコードを持つように設計されています。

カタログマージドキュメントのヘッダーにデータフィールド「部品番号」を配置するとします。さらに、Wordは、最終的にマージされたページに15の実際のレコードを配置できます。 Wordがページのヘッダーに配置するのは正確にどの部品番号ですか？ページに15個のレコードを配置したため、15個から選択できます。レコードとセクションの間には1対1の対応がないため、Wordはデータをヘッダーまたはフッターに配置できません。

もちろん、これを回避する1つの方法は、Wordのフィールドを利用することです。ヘッダーにデータフィールドを配置する代わりに、ページ上のスタイルの最初または最後の出現を参照するフィールド（STYLEREFフィールド）を配置します。たとえば、特定の見出しレベルを使用するように部品番号をフォーマットできます。ヘッダーまたはフッターはそのスタイルを参照できるため、マージされたドキュメントには特定のページの最初または最後の部品番号が表示されます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10444）は、Microsoft Word 2007および2010に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、

にあります。 linkカタログマージドキュメントのヘッダーにマージフィールドを配置できません。