編集したドキュメントを保存できません(Microsoft Word)
Davidは、サイズが約6.3MBの大きなWordファイルを持っています。編集して保存しようとすると、常に「ディスクがいっぱいであるか、開いているファイルが多すぎます」という応答が返されます。どちらの状況も真実ではありません。 Davidが変更せずに保存しようとすると、エラー応答はありませんが、ドキュメントが実際には新しく保存されていないように見えます(Date Modifiedプロパティが更新されていないため)。彼はそれを小さなファイルに切り刻んで保存しようとしましたが、何をしても同じエラー応答が返されます。
問題を絞り込むために試すべきことがいくつかあります。
まず、Wordから抜け出し、(Windowsツールを使用して)検索を実行して、Wordまたは他のプログラムによって作成される可能性のある一時ファイルを見つけます。
あなたはこれらを取り除きたいのです。結局のところ、それらは一時的なものであることが意図されています。
TMPファイル拡張子で終わるもの、またはドル記号($)で始まるものを探します。 TMP拡張機能を備えたものはすべて完全に削除できます。ファイルが単にドル記号がプレフィックスとして追加されたWord文書であると思われる場合は、ドル記号で始まるものはすべて削除できます。 Wordによる一時ファイルの使用の詳細については、ナレッジベースの次のページを参照してください。
http://support.microsoft.com/kb/211632
一時ファイルを削除した後、ディスククリーンアップアプリ(以前のバージョンのWindowsではWindowsディスククリーンアップ)を実行します。新しいバージョンのWindowsでは、タスクバーの右側にある検索ボックスに「ディスククリーンアップ」(引用符なし)と入力します。以前のバージョンのWindowsでは、([スタート]メニューを使用して)[すべてのプログラム] | [すべてのプログラム]に移動すると、これを見つけることができます。アクセサリー|システムツール。このプログラムは、他の多くの不要なファイルを取り除き、システムの応答性を向上させる可能性があります。
また、ドキュメントの複雑さを増すWord機能がオフになっていることを確認する必要があります。たとえば、ファイルでWordのバージョン管理機能を使用したことがある場合は、それらをオフにします。自動保存をオンにしている場合は、オフにします。変更の追跡を使用したことがある場合は、それをオフにして、ドキュメント内のすべての変更を解決します。次に、[名前を付けて保存]を使用して、ドキュメントを新しいファイル名で保存します。
それでも編集したドキュメントを保存できない場合は、ドキュメントが何らかの方法で破損している可能性があります。破損は、特に大幅に編集されたドキュメントや複雑なドキュメントでは、挑発や目的なしに発生する可能性があります。
破損が疑われる場合は、[開いて修復]オプションを使用してドキュメントを開いてみることをお勧めします。ただし、最初に、Wordの外部でドキュメントのコピーを作成する必要があります。次に、[開く]と[修復]を使用して、コピーを開こうとします。開くと修復は、Wordの新しいバージョンの多くで利用できるオプションです。 [開く]ダイアログボックスでドキュメントを選択し、[開く]ボタンの横にある下向き矢印をクリックするだけです。次に、[開く]と[修復]を選択できます。
また、ローカルハードドライブでファイル作業を行うこともお勧めします(Open and Repairを使用するかどうかに関係なく)。ネットワーク接続を介してそれを行わないでください。接続自体が複雑さや問題を追加し、何が起こっているのかを解決するのが難しくなる可能性があります。
それでも問題が解決しない場合は、破損の問題を解決するために、古くて実証済みの方法を使用する必要があります。元のファイル([開く]と[修復]で使用したコピーではない)を読み込み、[名前を付けて保存]を使用してドキュメントをさまざまな形式で保存します。たとえば、RTF形式で保存してみてください。次に、RTFファイルを再読み込みして、Word文書として保存し直すことができます。書式設定やその他のドキュメント要素は保持する必要がありますが、RTFを介した「ラウンドトリップ」により、発生した可能性のある破損がすべて解消されます。
それでも問題が解決しない場合は、画像の不良やオブジェクトへのリンクの不良など、より複雑な問題に関連している可能性があります。この場合、最善のアプローチは、ドキュメントの一部を古いドキュメントから新しいドキュメントにゆっくりとコピーすることです。古いドキュメントと新しい空白のドキュメントの両方を開き、古いドキュメントから新しいドキュメントへのパーツのコピーを開始するだけです。セクション区切りをコピーしないでください。それらは古いドキュメントに残してください。 (後でいつでも新しいドキュメントに追加できます。)また、グラフィックや埋め込みサウンドファイルなど、単一のオブジェクトのみを含むドキュメントの一部のみをコピーするようにしてください。
各部分を新しいドキュメントにコピーした後、変更を保存します。保存中にエラーが発生した場合は、最後に貼り付けようとした部分に、問題のあるオブジェクトやリンクなどが実際に含まれていることがわかります。保存した新しいドキュメントのバージョンに戻り、問題のある部分を再構築するかスキップします。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9564)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
link編集済みドキュメントを保存できません。