キャサリンは生きている履歴書を編集し、専門用語はWordのスペルチェックに関しては独自の頭痛の種をもたらします。通常、彼女は用語を右クリックして[辞書に追加]をクリックすると、問題が解決します。ただし、彼女は「Spring」という名前のWebアプリケーションフレームワークに特定の問題を抱えています。この名前が履歴書に記載されている場合は常に、それがテクノロジーの正しいスペルであるため、大文字にする必要があります。残念ながら、「春」という単語には(通常の赤い線ではなく)青い線で自動的に下線が引かれ、単語を右クリックしても辞書に追加するオプションが表示されません。キャサリンは、シーズン「春」が大文字になっていないというメッセージを受け取ります。彼女は右クリックして「無視」を選択できます

しかし、次に彼女がドキュメントを開くと、青い線が再び表示されます。

彼女はどうすれば永久にそれを取り除くことができるのか疑問に思います。

まず、スペルと文法に関してWordがどうなるかを見てから、Catharineの特定の問題について説明します。

Wordには、組み込みのスペルチェッカーと個別の文法チェッカーがあります。デフォルトでは、ドキュメントを入力しているときに、その場でスペルと文法をチェックします。また、入力時にいくつかの種類の書式設定もチェックします。 Wordが潜在的な問題を発見した場合、これら3つの領域のそれぞれに異なる色の波状の下線を付けます。

  • 赤い波状の下線は、潜在的なスペルミスを示します。

  • 緑色の波状の下線は、潜在的な文法エラーを示します。

  • 青い波状の下線は、フォーマットの不整合の可能性を示しています。

キャサリンが実際に波状の青い下線を表示している場合、「春」という単語の問題はフォーマットに関連しています。ただし、波状の下線は実際には緑色である可能性が高いです。 (少なくとも、テストしたすべてのシステムで緑色でした。)これは、Wordの文法規則の1つがトリガーされたことを示しています。これは、キャサリンが右クリックしたときに[辞書に追加]オプションが表示されないことと一致しています。辞書は文法チェッカーではなくスペルチェッカーに関連しており、フラグを立てているのは文法チェッカーであるため、表示されません。潜在的な問題。

この問題を回避する1つの方法は、「Spring」という単語をフォーマットして、文法チェッカーによってチェックされないようにすることです。あなたはこの方法でそれをします:

。単語を選択します。 (単語の6文字のみを選択し、前後にスペースを入れないようにしてください。)

。リボンの[レビュー]タブを表示します。

。 Word 2007の場合は、[校正]グループを見つけて、[言語の設定]をクリックします。 Word 2010以降の場合、Languageの[レビュー]タブには独自のグループがあります。グループから言語|を選択します。校正言語を設定します。 Wordは[言語]ダイアログボックスを表示します。

。 [スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

もちろん、「春」という単語のインスタンスごとにこれを行う必要があり、面倒になる可能性があります。その回避策の1つは、スペルチェックと文法チェックのみをオフにする文字スタイルを作成することです。次に、正しいことがわかっている「春」などの単語にスタイルを適用できます。

「春」をフォーマットされたバージョンの「春」に置き換えて、変換を行ったオートコレクトエントリを追加することもできることに注意してください。あなたはこの方法でそれを行うことができます:

。ドキュメントのどこかに「春」という単語を入力します。

。単語を選択します。 (単語の6文字のみを選択し、前後にスペースを入れないようにしてください。)

。リボンの[レビュー]タブを表示します。

。 Word 2007の場合は、[校正]グループを見つけて、[言語の設定]をクリックします。 Word 2010以降の場合、Languageの[レビュー]タブには独自のグループがあります。グループから言語|を選択します。校正言語を設定します。 Wordは[言語]ダイアログボックスを表示します。

。 [スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。 「春」という単語を選択したまま、「単語オプション」ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。

Word 2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。画面の左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]をクリックします。 Wordは、選択した単語( “Spring”)が[With]ボックスにすでに入力されている[AutoCorrect]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [置換]ボックスに「春」と入力します(小文字であることを確認してください)

。 [フォーマット済み]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

。 [追加]ボタンをクリックします。エントリがオートコレクトエントリに追加されます。

。 [OK]ボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じます。

これで、「春」という単語を入力すると、「春」に置き換えられます

また、フォーマットされたテキストを使用して置換を行うことを選択したため、「スペルまたは文法をチェックしない」設定が単語に適用されます。

最後に、「Spring」と入力したときに実際にトリガーされる文法チェックルールをオフにすることもできます。次の手順でこれを行うことができます:

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。画面の左側にある[校正]をクリックします。

。 [設定]ボタンをクリックします。 Wordは、[文法設定]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 [大文字]チェックボックスをオフにします。

。 [OK]をクリックして、[文法設定]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

「春」の下の波状の緑色の線は消えているはずですが、他の大文字の問題もマークされていないことを理解する必要があります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(2500)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。