ダニエルには、多くの文末脚注が含まれているドキュメントがあります。彼が従う必要のあるスタイルガイドでは、文末脚注は上付き文字ではなくアラビア数字で、その後にピリオドを付ける必要があると述べています。これは、Wordが文末脚注のナンバリングを作成する方法ではありません。 (Wordは文末脚注番号の上付き文字であり、ピリオドは含まれていません。)Danielは、Wordを必要なスタイルに従わせる最も簡単な方法について疑問に思います。

一見すると、Wordで使用されるスタイルを調整することで、文末脚注の番号付けの表示方法を変更できると思うかもしれません。実際には、文末脚注の外観を制御するために特別に設計された2つのスタイルがあります。文末脚注リファレンスと文末脚注テキストです。 Endnote Textスタイルは、文末脚注のテキストがどのように表示されるかを定義します。 Endnote Reference(その名前が示すように)は、Endnoteの参照番号がどのように表示されるかを定義します。

問題は、文末脚注を挿入すると、文末脚注参照スタイルが、ドキュメント自体の文末脚注参照と文末脚注に表示される文末脚注参照の2つに自動的に適用されることです。スタイルを変更すると、両方の外観が自動的に変更されます。 Danielは、ドキュメント内の文末脚注の参照を変更する必要はありません。彼は、文末脚注自体の番号を変更するだけで済みます。

それで、人は何をするのですか? 「アラビア語」の部分がわかっていると仮定すると(実際に文末脚注を挿入するときに指定できます)、上付き文字を削除してピリオドを追加する方法を理解するだけで済みます。これは、検索と置換を使用して回避策を実装することによって行うのが最適です。次の手順に従ってください:

。ドラフトビューでドキュメントを表示します。 (リボンの[表示]タブを表示し、下書きツールをクリックします。)

。リボンの[参照]タブを表示します。

。 FootnotesグループのShowNotesツールをクリックします。 Wordは、ドキュメントのすぐ下にメモペインを表示します。 (ドキュメントに脚注と文末脚注の両方がある場合、Wordはどちらを表示するかを尋ねます。文末脚注を表示する必要があります。)

。ノートペインの最初の文末脚注の先頭に挿入ポインタを置きます。

。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。 (図1を参照)

。 [検索する文字列]ボックスに「^ e」と入力します(引用符は含みません)。これは、文末脚注の参照を検索することを指定します。

。 [置換]ボックスに「^&」と入力します。 (ここでも、引用符はありません)。

これは、見つかったものを[検索するもの]ボックス(文末脚注マーク)にあるものに置き換え、その後にピリオドを付けることを指定します。

。 [置換]ボックスに挿入ポイントが残っている状態で、[フォーマット]ボタンをクリックし、[フォント]を選択します。 ([フォーマット]ボタンが表示されない場合は、手順6で説明したように、最初に[その他]ボタンをクリックする必要があります。)Wordは[フォントの検索]ダイアログボックスを表示します。

。 [上付き文字]チェックボックスがオフになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックして、[フォントの検索]ダイアログボックスを閉じます。

。 [すべて置換]をクリックします。

ドラフトビューにドキュメントを表示せずにこれらの手順を試すことはできますが、そのビューを使用しないと、手順3で説明したメモペインが表示されません。ドラフトビューを使用すると、「よりクリーンな」機能が得られます。

ノートペインの文末脚注だけを操作する方法。

注意すべきもう1つの落とし穴は、これらの手順が将来の文末脚注ではなく、既存の文末脚注に影響を与えることです。したがって、新しい文末脚注を追加する場合は、手順をもう一度実行する必要がありますが、[すべて置換]をクリックしないでください。代わりに、[検索と置換]ダイアログボックスで文末脚注をステップスルーし、追加した新しい文末脚注のみを変更します。

まったく異なるアプローチは、マクロを使用して文末脚注を追加することです。

マクロは特別なフォーマットを処理できます。

Sub AddEndnote()

With ActiveDocument         With .Range(Start:=.Content.Start, End:=.Content.End).EndnoteOptions             .Location = wdEndOfDocument             .NumberingRule = wdRestartContinuous             .StartingNumber = 1             .NumberingStyle = wdNoteNumberStyleArabic         End With

.Endnotes.Add Range:=Selection.Range     End With

With Selection         .Paragraphs(1).Range.Font.Reset         .Paragraphs(1).Range.Characters(2) = ""

.InsertAfter "." & vbTab         .Collapse wdCollapseEnd     End With End Sub

このマクロは、アラビア数字を使用して文末脚注1から始まるように文末脚注の番号付け方法を変更します。次に、文末脚注を挿入し、文末脚注参照に続くスペースを削除し、文末脚注参照が上付きにならないように変更し、最後にピリオドを追加します。巻末注参照の後のタブ文字。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13458)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。