フランシスコは、ドキュメントで自動キャプションを使用しています。彼がキャプションを設定したとき、それらはうまく機能しました。今度は、ドキュメントに表示されるすべてのキャプションを変更する必要がありますが、Wordのキャプション機能を使用して変更する方法を見つけることができません。フランシスコは、すべてのキャプションに必要な変更を加えるための最良の方法は何であるか疑問に思います。

答えは、キャプションについて何を変更したいかによって異なります。使用する書式(フォント、サイズ、配置など)を変更する場合は、キャプションに使用されているスタイルを確認することをお勧めします。

(これはおそらくキャプションスタイルですが、ドキュメントを再確認する必要があります。)スタイルプロパティに必要な変更を加えることができます。これは、ドキュメント内のすべてのキャプションに適用されます。

キャプションのテキストの一部を変更する場合は、キャプションの作成に使用されるフィールドを変更する必要があります。 (自動キャプションは、ドキュメント内のフィールドを使用して実装されます。)最初にドキュメント内のフィールドコードを表示することにより、フィールド内のテキストを変更できます(Shift + F9を押します)。キャプションのフィールドコードがどのように見えるかを確認できるはずです。変更したいテキストを具体的に探して、それがどのように構築されているかを確認してください。

次に、Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。ダイアログボックスのコントロールを使用して、(調べたフィールド内から)変更するキャプションテキストとテキストの内容を指定します。次に、コントロールを使用して、テキストのすべての出現箇所をステップスルーし、必要に応じて変更できます。

これと同じ手法を使用して、フィールドで変更できるものは他にもあります。たとえば、キャプションの番号をアラビア語からローマ数字に変更したい場合があります。キャプションに使用されているフィールドコードを調べると、次のように表示される場合があります。

{Seq Figure *\ arabic}

検索と置換の方法を使用すると、「アラビア語」という単語を「ローマ語」に簡単に変更できます。変更が完了したら、Alt + F9を押して、フィールドコードを結果に戻します。

キャプションの変更のニーズがもう少し複雑な場合(たとえば、キャプションを図の下ではなく上に表示するように変更したい場合、またはその逆の場合)、最善の策は自動キャプションの設定を変更することです。次に、既存のキャプションをすべて削除します。次に、切り取りと貼り付け(図を切り取って同じ位置に貼り付ける)を使用して、Wordに新しい設定でキャプションを自動的に追加させることができます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13291)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:

link:/ word-Changing_Existing_Captions [既存のキャプションの変更]