見つかったテキストの一部のフォーマットの変更(Microsoft Word)
スーザンは、非常に具体的なテキストを検索してから、見つかったテキストの一部のみのフォーマットを変更する必要があります。たとえば、彼女は「;提供された」を見つける必要があり、見つかった場合は、句読点やスペースではなく、2つの単語に下線を引きます。彼女は、検索と置換を使用してこれを行う方法を理解できません。
これを行うには2つの高速な方法があり、どちらの方法もマクロの使用を伴いません。単語に下線を引くだけでよい場合は、最初のアプローチがWordの一部のバージョンでうまく機能します。
。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。
。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスを展開します。 (図1を参照)
。 [検索する文字列]ボックスに、検索するフォーマットされていないテキストを入力します。
たとえば、引用符なしで「; provided、ただし」と入力します。
。 [置換]ボックスに、[検索]ボックスに入力したのとまったく同じテキストを入力します。
。 [置換]ボックスに挿入ポイントが残っている状態で、[フォーマット]ボタンをクリックし、[フォント]を選択します。 Wordは、[フォントの置換]ダイアログボックスを表示します。
。 [下線スタイル]ドロップダウンリストを使用して、[単語のみ]を選択します。 (図2を参照)
。 [OK]をクリックして、[フォントの置換]ダイアログボックスを閉じます。 [置換]ボックスの下に[WordUnderline]というフレーズが表示されていることに注意してください。 (図3を参照)
。 [すべて置換]をクリックします。
Wordがすべての置換を行い、必要な単語(provided_および_however)だけに下線が引かれます。ただし、これらの手順の最初に、このアプローチは一部のバージョンのWordでのみ機能することに注意してください。その理由は、Wordの一部のバージョンでは、この方法で下線を引く場合に、有効な「単語」の一部として句読点が含まれているためです。
したがって、下線が引かれていないスペースのみが表示されます。ただし、他のバージョンのWordでは、句読点は無視されるため、下線は引かれません。これをテストして、ご使用のバージョンのWordがどのように動作するかを確認することをお勧めします。
実際、句読点に下線が引かれている場合、または置換テキストに対してより複雑な書式設定を行う必要がある場合(たとえば、下線を引くだけでなく、置換単語を太字にする必要がある場合)、2番目のアプローチが最適です。 。次の手順に従ってください:
。ドキュメントで、「;提供された」テキストの最初のインスタンスを希望どおりにフォーマットします。
。手順1でフォーマットしたテキストを選択します。
。 Ctrl + Cを押します。これで、テキスト(フォーマットを含む)がクリップボードにコピーされます。
。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。
。 [検索する文字列]ボックスに、検索するフォーマットされていないテキストを入力します。
たとえば、引用符なしで「; provided、ただし」と入力します。
。 [置換]ボックスに「^ c」と入力します。 (小文字の「c」であることを確認してください。)これは、一致するテキストをクリップボードの内容に置き換えることを示します。 (図4を参照)
。 [すべて置換]をクリックします。
置換を行う際に、Wordはクリップボードのフォーマットされたコンテンツを使用し、テキストのインスタンスに必要なフォーマットになります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13714)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。