Wordは、非常にうまく機能する多種多様なラベルを提供します。

差し込み印刷を行う場合、Wordがサポートする任意のラベルに印刷するようにデータを自動的にフォーマットすることができます。マージを行うとき、Wordはラベルを左から右および上から下に塗りつぶします。たとえば、横が3つあるラベルに印刷する場合、Wordは最初の行の3つのラベルにデータを配置してから、2番目の行に移動します。

ただし、ラベルが塗りつぶされる順序を変えたい場合はどうでしょうか。たとえば、Wordが2番目の列に進む前に、ラベルの最初の列を（上から下に）入力したい場合はどうでしょうか。

Wordには、差し込み印刷のラベルの「注文の履行」を指定できる設定や機能はありません。ただし、この状況を処理する方法はいくつかあります。

まず、データソースから始めて、データソース内の情報を単純に並べ替えることができます。データソースがWordテーブルまたはExcelブックの場合、これはかなり簡単です。 Accessをデータソースとして使用している場合、またはデータソース内のレコード数が非常に多い場合、この回避策を実行することは非現実的、面倒、または不可能な場合があります。

別の考えられる解決策は、ラベルをマージするドキュメントを手動で再構築することです。 Wordにマージドキュメントを作成させることを選択し、ラベルに印刷することをWordに伝えると、Wordは印刷されたページのラベルの外観を表すテーブルを作成します。次に、このテーブルは、データソースからの情報を使用して入力されます。ドキュメントの書式設定とテーブルの作成に熟練している場合は、マージドキュメントを変更できます。 Wordが設定するテーブルに依存する代わりに、複数列のドキュメントに独自のテーブルを設定できます。

たとえば、標準の3つの住所ラベルに印刷するとします。通常、Wordは、幅3列、深さ10行のテーブルを作成します。リボンの[レイアウト]タブにある[列]ツールを使用して、ページに3つの列を作成することで、基本的に同じことができます。 （これらはテーブル列ではなく、ページ列です。）

次に、幅1列、深さ30行のテーブルを作成します。テーブルはページ列内で折り返され、単一のページにとどまる必要があります。表のセルを適切なサイズに調整し、ページの列を適切な幅に設定すると、ラベルがマージされ、必要に応じて上から下、左から右に印刷されます。

（ドキュメントを最初から作成するのではなく）このソリューションを実現する簡単な方法は、次の一般的な手順に従うことです。

。通常どおり、ラベルの差し込み印刷ドキュメントを作成します。

データをマージしないでください。マージドキュメントを作成するだけです。

。最初の列を除くテーブルのすべての列を選択します。たとえば、ラベル用に作成されたテーブルWordに3つの列がある場合、2番目と3番目の列を選択します。

。列を削除します。これで、列が1つだけ残っているテーブルができました。

。リボンの[レイアウト]タブにある[列]ツールを使用して（[その他の列]を選択）、ページに使用する列の数を指定します。 （列間のスペースをかなり小さく設定してください。）

。テーブルの2番目の行を選択し、Ctrl + Cを押します。これにより、行がクリップボードにコピーされます。

。 Ctrl + Vを押して、行を貼り付けます。 Ctrl + Vを押し続けて、ラベルのページ全体が表示されるまで追加の行を貼り付けます。

これらの手順に従うことで、列間の間隔を調整して、ページに適切な水平間隔でラベルを印刷できるようにするだけです。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8338）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link：/ word-Changing_Label_Printing_Order [Changing Label PrintingOrder]。