Wordが情報を並べ替えるときは、画面上の文字を表すために使用される基本的なコードに従って並べ替えます。 PCや、Macintoshなどの他のほとんどの小型コンピュータは、ANSI文字セットまたはおそらくUnicode文字セットを使用します。使用するセットに関係なく、各文字には一意の数値が割り当てられます。コンピューターは数字のみを操作でき、文字は操作できないため、この割り当てが行われます。

並べ替えるとき、Wordは実際には、文字自体ではなく、基になる文字コードに基づいて情報を並べ替えています。たとえば、文字CのANSI文字コードは67で、Bの値は66です。文字コードを昇順でソートすると、Bは常にCの前になります。

これにより、特定の種類のテキストを並べ替えるときに問題が発生する可能性があります。たとえば、用語集、索引、または参考文献を作成していて、「Brother、Charles」を「BrotherRoberts」の前に配置したい場合（つまり、ソート中にコンマを無視したい場合）。

残念ながら、Wordではそれを行うことはできません。ソートはすでに説明したように行われます。各用語の最初の7文字（「ブラザー」）

一致する場合、スペースは常にコンマの前にソートされます。どうして？スペースの数字はコンマよりも小さいためです。

「セントチャールズ」や「セントジェローム」などの略語を含む用語を並べ替える場合にも、同じ種類の問題が発生します。伝統的な文学の索引では、「セントチャールズ」は「セントジェローム」の前に表示されます。メカニカルインデックス（Wordなどのコンピュータプログラムによってソートされたインデックスはメカニカルインデックスと呼ばれます）では、「St」の「t」が原因で逆になります。 「聖人」の「a」の後に来る。

誰かが拘束され、壮大な文体でソートされたテキストのリストを作成することを決心した場合、唯一の解決策はそれを手作業で行うか、何らかの回避策を使用することです。たとえば、「セントチャールズ」のすべてのインスタンスを「セントチャールズ」と書くことができますが、並べ替え後に簡単に見つけて（Wordの置換機能を使用して）「セントチャールズ」に置き換えることができるように「セントチャールズ」をフォーマットします。 「」

特に大量のテキストを扱っている場合、これは明らかに多くの作業です。このため、多くの出版社（特に技術的なノンフィクション作品を出版している出版社）は、機械的なインデックスを使用することは非常に受け入れられると考えています。しかし、伝統的な文芸的アプローチを好む人は、Wordに関しては運が悪い。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13116）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

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