イボンヌは、特定のアイテムに番号を付けるために使用する約100個のSEQフィールドを含むドキュメントを持っています。彼女は、フィールドコードでシーケンス識別子として使用されている名前を変更する必要があります。彼女は、各フィールドを個別に変更する必要なしにこれを行う簡単な方法があるかどうか疑問に思います。

これは、Wordの検索および置換機能を使用して実際に行うことができます。ただし、重要なのは、検索と置換を使用する前に、(結果ではなく)フィールドコードを表示することです。たとえば、SEQフィールドでシーケンス識別子「Blue」を使用していて、このシーケンス識別子を「Red」に変更するとします。 Alt + F9(ドキュメント内のすべてのフィールドコードが表示されます)を押して、SEQフィールドの1つを確認します。次のようになります:

{ SEQ Blue }

フィールドコードに含まれている他のスイッチが表示されている場合がありますが、それらはコードの閉じ中括弧の直前に表示されます。フィールドコードが表示されたら、検索と置換を使用して、引用符なしで「SEQBlue」を検索できます。 (ここに引用符を含めたので、先頭と末尾のスペースを検索する必要があります。これにより、必要なものを正確に見つけることができます。)次に、これを「SEQRed」に置き換えます。引用符。

検索と置換操作を行うときは、すべてを置換するか(シーケンス識別子で出現するすべての「青」を「赤」に変更します)、置換を選択して元の「分割」を行うことができます。それらのいくつかが赤になるように青のシーケンス。それはあなた次第です。

検索と置換を使用している場合は、もう一度Alt + F9を押してフィールドコードを非表示にし、結果を再度表示します。次に、ドキュメント全体を選択し(Ctrl + A)、F9キーを押してすべてのフィールドを更新します。これにより、SEQフィールドへの変更の最終結果が得られます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11248)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。