Word（Microsoft Word）のすべてのインスタンスのフォーマットを変更する
プログラムの使用方法を読者に指示するために使用されるドキュメントを開発している場合は、色を使用してドキュメントをより機能的にすることができます。たとえば、特定の単語が出現するたびに赤または青にすることができます。これは、ドキュメントのその領域にユーザーの目を引くのに役立ちます。
例として、ドキュメントのデザイン要素として特別な警告段落があるとします。これらの段落はすべて、Warning！（感嘆符付き）という単語で始まり、この単語を赤で表示する必要があります。 Wordを使用すると、単語のすべての出現箇所をすばやく検索し、その色を変更できます。これを行うには、次の手順に従います。
。ドキュメントの先頭に移動します。
。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 （図1を参照）
。 [検索対象]ボックスと[置換]ボックスが空であることを確認してください。
。 [フォーマットの検索]および[フォーマットの置換]領域も空白になっていることを確認してください。 [検索]ボックスと[置換]ボックスが表示されているときに、[その他]ボタン（使用可能な場合）をクリックしてから[書式設定なし]ボタンをクリックすると、書式設定をクリアできます。
。警告の文字を入力してください！ [検索する文字列]ボックスで。
。 Tabキーを押して、[置換]ボックスに挿入ポイントを配置します。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、オプションから[フォント]を選択します。 （[フォーマット]ボタンが表示されていない場合は、最初に[その他]ボタンをクリックしてください。）
。 [色]ボックスを変更して、赤が含まれるようにします。
。 [OK]をクリックします。
。 [すべて置換]をクリックします。
カラープリンタをお持ちでない場合、ドキュメントを印刷するときにカラーワードはほとんど役に立ちません。ただし、特定の単語のすべての出現箇所を、印刷出力で目立つ特別な形式に変更することで、ほぼ同じ効果を達成できます。
たとえば、ドキュメントのデザイン要素として特別な警告段落があるとします。これらの段落はすべて、Warning！（感嘆符付き）という単語で始まり、この単語を太字のイタリック体にする必要があります。 Wordを使用すると、単語のすべての出現箇所をすばやく検索し、その形式を変更できます。これを行うには、次の手順に従います。
。ドキュメントの先頭に移動します。
。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。
。 [検索する文字列]ボックスと[置換する文字列]ボックスが空であること、および[書式設定の検索]と[書式設定の置換]領域の両方が空白であることを確認します。
。警告の文字を入力してください！ [検索する文字列]ボックスで。
。 Tabキーを押して、[置換]ボックスに挿入ポイントを配置します。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、オプションから[フォント]を選択します。
。太字と斜体のチェックボックスをクリックします。各ボックスにチェックマークが表示されます。
。 [OK]をクリックします。
。 [すべて置換]をクリックします。
これにより、すべての_Warning！_が太字および斜体でフォーマットされます。
これまでのところ、このヒントでは、検索と置換を使用してフォーマットを変更する方法を説明してきました。より長いドキュメントを作成する場合は、実際にはスタイルを使用してフォーマットを適用する方が適切な場合があります。
スタイルは、テキストの外観を定義できるため、非常に強力です。後でスタイルを変更すると、以前にそのスタイルを適用したドキュメント内のすべてのテキストが自動的に更新され、変更されたスタイル定義が反映されます。独自のカスタムスタイルの使用と作成については、_WordTips_の他の問題で取り上げています。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（3072）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。