パムは、章番号の接頭辞を自分の索引と権限の表に表示する際に抱えていた問題について書いています。彼女は章番号を目次に表示することはできましたが、他の2つの要素を表示することはできませんでした。

Wordは、ページ番号付けに2つの一般的な形式のいずれかを使用できます。それ自体で数字を使用するか、プレフィックスとそれに続く数字の組み合わせを使用できます。ただし、特定のドキュメントで使用できるページ形式は1つだけです。リボンの[挿入]タブを表示し、[ヘッダーとフッター]グループの[ページ番号]ツールをクリックして、[ページ番号のフォーマット]を選択することにより、ドキュメントに使用するフォーマットを設定します。 Wordは、[ページ番号の形式]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

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図1. [ページ番号の形式]ダイアログボックス。

ダイアログボックスのコントロールを使用して、Wordが生成するページ番号に章番号を含めるかどうかを指定できます。

章番号の接頭辞が機能するためには、接頭辞は、Wordに付属する組み込みの見出しスタイルの1つに対して選択された番号付け形式である必要があります。つまり、この接頭辞を含めるには、章の見出しスタイルに番号を付ける必要があります。これにより、すべてのチャプターが数字で始まりますが、これは通常、チャプターの開始方法ではありません。これを防ぐには、Wordが章の見出しに追加する番号を非表示としてフォーマットする必要があります。

したがって、一般的な手順は、最初に章の名前と番号に見出しスタイルを使用することです。次に、隠しテキストを使用して章の見出しに番号を付け、見出し番号を使用するページ形式を選択し、索引、目次、権限の表などを作成します。手順は次のとおりです。

。章の見出しを、たとえば見出し1のようにフォーマットします。ドキュメントごとに1つの章がある場合は、各ドキュメントでこれ(およびこれらすべての手順)を実行する必要があります。

。見出しに挿入ポイントを配置し、リボンの[ホーム]タブを表示します。

。 [段落]グループで、[マルチレベルリスト]ツールをクリックします。 Wordは、利用可能なリストの選択を表示します。

。新規マルチレベル一覧の定義を選択します。 Wordは、[新しいマルチレベルリストの定義]ダイアログボックスを表示します。

。 [その他]ボタンをクリックします。 (図2を参照)

。 StartAt値をチャプター番号と同じになるように変更します。たとえば、第5章のドキュメントで作業している場合は、[開始位置]の値を5に変更します。

。 [フォント]ボタンをクリックします。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。ダイアログボックスの[フォーマット]領域で、すべてのコントロールがグレー表示されていることに注意してください。 (図3を参照)

。 [非表示]チェックボックスがオンになっていることを確認し(太字のチェックマークが付いている)、[OK]をクリックします。 [フォント]ダイアログボックスが閉じます。

。 [アウトライン番号リストのカスタマイズ]ダイアログボックスで、[番号の配置]が[左]に設定され、[配置場所]の値がゼロに設定されていることを確認します。

。 [その他]ボタンをクリックします。 Wordは、展開された[アウトライン番号リストのカスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。

。 [スタイル]ドロップダウンリストへのリンクレベルが[見出し1]に設定されていることを確認し、[フォロー番号]ドロップダウンリストを[なし]に変更します。

。 [OK]をクリックします。

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。 [ヘッダーとフッター]グループの[ページ番号]ツールをクリックします。 Wordにはいくつかのオプションが表示されます。

。フォーマットページ番号の選択。 Wordは、[ページ番号の形式]ダイアログボックスを表示します。

。 [チャプター番号を含める]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックして、[ページ番号の形式]ダイアログボックスを閉じます。

インデックスまたはその他の特別なテーブルを作成すると、ページ番号が章番号の接頭辞とともに表示されます。各チャプターは個別のファイルであるため、チャプターごとにこれを行う必要があります。ステップ6で適切な開始番号を選択してください。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10622)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: