ケリンはバイリンガルの大学で働いており、同じ文書に英語とスペイン語が混在していることがよくあります。彼女は手動でテキストを選択し、スペイン語でレビューするように設定する必要があります。これには非常に時間がかかる場合があります。 Kerynは、デフォルトで2つの言語でレビューするようにWordに指示する方法があるかどうか疑問に思います。彼女は、これがスペルミスの可能性を高める可能性があることを知っていますが、言語を何度も選択して設定するよりも、彼女にとっては簡単です。

デフォルトでは、Wordは2つの異なる言語でレビューすることはできません。 Kerynが発見したように、どの言語で何をチェックする必要があるかをWordに伝えるには、何かをする必要があります。その仕様が完了すると、Wordはシングルパスでレビューを行うことができます。

ドキュメントでスタイルを使用すると、「指定」プロセスが簡単になります。言語（英語やスペイン語など）は、スタイルで指定できる属性です。したがって、たとえば、「スペイン語のテキスト」のような名前の文字スタイルを作成し、スタイル定義でそのスタイルの言語がスペイン語に設定されていることを確認できます。これを行う手順は次のとおりです。

。スペイン語の単語内のどこかに挿入ポイントを配置します。 （単語を選択しないでください。挿入ポイントが単語内にあることを確認してください。）

。 Alt + Ctrl + Shift + Sを押します。 Wordに[スタイル]作業ウィンドウが表示されます。 （このショートカットを試したときに指がねじれた場合は、リボンの[ホーム]タブを表示して、[スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックできます。）

。作業ウィンドウの下部には、3つのボタンがあります。左側の[新しいスタイル]をクリックします。 Wordは、[書式設定から新しいスタイルを作成]ダイアログボックスを表示します。ダイアログボックスの初期設定は、挿入ポイントが配置されている段落のスタイルに基づいています。

。 [スタイルタイプ]ドロップダウンリストを使用して、[文字]を選択します。ダイアログボックスの中央には、新しいスタイルがどのように見えるかを近似するテキストのブロックがあります。すぐ下に、スタイルに割り当てられたフォーマット属性のリストがあります。 （図1を参照）

。 [名前]ボックスにあるものを、このスタイルに使用する名前に置き換えます。 （たとえば、「スペイン語のテキスト」という名前を指定できます。）

。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[言語]を選択します。 Wordは[言語]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。使用可能な言語のリストで、使用するスペイン語のバリエーションを見つけて選択します。 （スペイン語にはいくつかのバリエーションがあります。選択するのは、Wordのコピーで利用可能な校正ツールがあるものでなければなりません。）

。 [OK]をクリックして、[言語]ダイアログボックスを閉じます。

。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[ショートカットキー]を選択します。 Wordは、[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。 （図3を参照してください。）（新しいスタイルのショートカットキーを定義したくない場合は、この手順を無視して、手順13にスキップできます。）

。 [新しいショートカットキーを押す]ボックスの挿入ポイントで、新しいスタイルに使用するショートカットキーを押します。 （使用するのに適した方法はAlt + Sです。）ショートカットキーを押すと、[現在のキー]ボックスのすぐ下に、ショートカットキーがWordの別の機能に既に割り当てられている場合の通知が表示されます。その場合は、[新しいショートカットキーを押す]ボックスの内容を消去して、別のショートカットキーを試すことができます。

。 [割り当て]ボタンをクリックします。ショートカットキーが[新しいショートカットキーを押す]ボックスから[現在のキー]ボックスに移動します。

。 [閉じる]をクリックして、[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[書式設定から新しいスタイルを作成]ダイアログボックスを閉じます。

。 [スタイル]作業ウィンドウを閉じます。

これで、スペイン語のテキストに使用するスタイルが作成されました。次に、そのスタイルをスペイン語で入力するすべての単語に適用すると、Wordがスペルチェックと文法チェックを適切に実行します。

スタイルのショートカットキーを定義した場合（手順9〜12）、ショートカットキーを使用して、選択したテキストにスタイルを適用できます。

つまり、選択したテキストの言語設定を継続的に変更するよりも、選択したテキストにスタイルを適用する方がはるかに簡単です。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13441）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。