Wordに含まれている文法チェッカーは、文章のスタイルの問題をチェックする場合に非常に強力です。 Wordでチェックできることの1つは、テキストで数字を正しく使用しているかどうかです。通常、10以下の数字を綴る必要があります(「9台のトラック」や「3人の警官」など)。数字が10より大きい場合は、数字で表す必要があります(「47鉛筆」または「12ペニー」のように)。

デフォルトでは、Wordは数字の正しい使用をチェックしません。ただし、次の手順に従って、Wordのこの機能を変更できます。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010およびWord 2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[校正]オプションをクリックします。 (図1を参照)

。 [設定]ボタンをクリックします。 Wordは、[文法設定]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 [番号]オプションが見つかるまで、オプションリストをスクロールします。

チェックされていることを確認してください。

。 [OK]をクリックして、[文法設定]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

他のほとんどの文法チェックツールと同様に、この特定のチェック機能だけに頼って、誤った使用法をすべて修正するべきではありません。実際、テキスト内で数字を使用する場合、ライターと編集者が従う必要のある非常に複雑なルールがいくつかあります。詳細については、Chicago Manual ofStyleなどの優れたスタイルガイドを参照してください。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7837)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: