単語とフレーズのチェック(Microsoft Word)
デビッドは、生徒が作曲で使用しなければならない一連の約20の単語とフレーズを生徒に割り当てる教師です。各単語またはフレーズは、少なくとも1回使用する必要があります。生徒は、単語やフレーズの1つを使用するたびに、1ポイントを獲得しますが、重複する場合は追加のポイントはありません。 Davidは、おそらく各単語やフレーズを検索し、それらの使用状況のある種の記録を作成するマクロを使用して、作業にマークを付ける簡単な方法を探しています。デイブの望みは、Wordが検索とカウントを実行して、構成の品質の評価にエネルギーを集中できるようにすることです。
特定の単語またはフレーズの出現回数を手動で把握したい場合は、Wordの検索機能を使用できます。 Word 2007を使用している場合は、次の手順に従ってください。
。 Ctrl + Fを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを表示します。
。 [検索する文字列]ボックスに、検索する単語またはフレーズを入力します。
。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。
。 1つの単語を検索する場合は、[単語全体のみを検索]チェックボックスをクリックします。
。 [見つかったすべてのアイテムを強調表示する]チェックボックスをクリックします。
。 [すべて検索]をクリックします。
Wordは、ダイアログボックスに、単語またはフレーズの出現回数を表示します。 Word2010またはWord2013を使用している場合は、必要な数をさらにすばやく見つけることができます。
。 Ctrl + Fを押します。 Wordは、画面の左側にナビゲーション作業ウィンドウを表示します。ペインで、[参照]タブが選択されています。
。 1つの単語を検索する場合は、小さな虫眼鏡ボタンの右側にある下向き矢印をクリックして、[オプション]を選択します。 [オプション]ダイアログボックスで、[単語全体のみを検索]を選択します。
。ナビゲーションペインの上部にあるボックスに、検索する単語またはフレーズを入力して、Enterキーを押します。
Wordは、ナビゲーション作業ウィンドウの上部に、単語またはフレーズの出現回数を表示します。
これらのテクニックは便利ですが、35の異なる生徒の作文で20の単語やフレーズを繰り返す必要がある場合、その魅力の一部を失います。実際、マクロはより実用的なアプローチです。
[検索と置換]ダイアログボックスに表示されるオカレンスの数にVBAからアクセスできると非常に便利です。私が判断できた限り、この値にはアクセスできません。つまり、マクロ自体で繰り返し検索とカウントを行う必要があります。これを行う方法の良い例の1つは、マイクロソフトサポート技術情報にあります:
http://support.microsoft.com/?kbid=240157
このページは、コードがWord 2000用であることを示していますが、Word2007およびWord2010でも問題なく機能します。このページのコードは、一連の単語またはフレーズを検索してすべての結果を表示するように、比較的簡単に変更できます。すぐに。もう1つのかなりユニークなアプローチは、生徒の作文に関する仮定を逆にすることです。各単語またはフレーズを使用すると仮定し(20の単語とフレーズがある場合はスコア20から開始)、使用しない場合はポイントを減算するだけです。それらの中の一つ。
Sub ScoreCard() Dim iScore As Integer Dim iTopScore As Integer Dim WordList As Variant Dim i As Integer Dim sUnused As String ' Enter the words or phrases in the array below; ' each word or phrase in quotation marks and ' separated by commas WordList = Array("Mr.", "jelly", "wince", _ "proper", "fix", "compound", "high and dry") ' Counts the number of words in the array iTopScore = CInt(UBound(WordList)) + 1 iScore = iTopScore ' Counts the number of "misses" sUnused = "" For i = 1 To iTopScore With Selection.Find .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchAllWordForms = False .MatchWholeWord = True .Execute FindText:=WordList(i - 1) End With If Selection.Find.Found = False Then iScore = iScore - 1 sUnused = sUnused & vbCrLf & WordList(i - 1) End If Next i ' Displays the score If iScore = iTopScore Then sUnused = "All words and phrases were used." Else sUnused = "The following words and phrases" & _ " were not used:" & sUnused End If sUnused = vbCrLf & vbCrLf & sUnused MsgBox Prompt:="The score is " & iScore & _ " of " & iTopScore & sUnused, Title:="What's the Score?" End Sub
マクロには、コンポジションのスコアが表示され、コンポジションで使用されなかった単語やフレーズも表示されます。
注:
このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。
link:/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]
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_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9261)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。
Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります:
link:/ word-Checking_for_Words_and_Phrases [単語とフレーズのチェック]
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