ドキュメントのレイアウトを計画するときは、リボンの[ページレイアウト](Word 2016以降のバージョンを使用している場合はレイアウト)タブの[列]ツールを使用して列を利用できます。テキストボックスを使用して、「特別な」情報をドキュメントに配置することもできます。ただし、テキストボックス内に列を配置する場合はどうなりますか?

残念ながら、これはできません。その理由は、Word文書がどのように構成されているかを理解しているため、かなり単純です。列は、ドキュメント内でセクションごとに使用できる機能です。

セクション(したがって列)は、ドキュメントのテキストレイヤーにあります。

ただし、テキストボックスは、ドキュメントのグラフィックレイヤーに存在する独立した要素です。テキストボックス内にフォーマットされたテキストを含めることができますが、テキストベースではなくグラフィックベースです。

ただし、この問題を回避する方法はいくつかあります。テキストボックスは限られた量のテキストを含むように設計されているため、テキストボックス内にテーブルを配置し、テーブルの列内にテキストを配置できます。

もちろん、これは、あるテーブル列から別のテーブル列に自動的に「蛇行」しないため、テキストを手動で操作する必要があります。ただし、限られたテキストの場合は、非常にうまく機能します。

別の可能な解決策は、複数のテキストボックスを使用することです。次の一般的な手順に従ってください:

。レイアウト内の単一の「列」の幅になるように、最初のテキストボックスを作成します。

。テキストボックスをクリップボードにコピーして、ドキュメントに複数回貼り付けます。

。複数のテキストボックスを移動して、隣り合うようにします。

これらのテキストボックスは「列」として機能します。

。左端のテキストボックスを選択します。

。リボンの[フォーマット]タブが表示されていることを確認します。 (このタブは、手順4を実行した場合にのみ使用できます。)

。 [テキスト]グループの[リンクの作成]ツールをクリックします。マウスポインタが小さなカップの形に変わります。 (それは小さな計量カップのように見え、物を右に注いでいます。)

。 2番目の列として使用するテキストボックスをクリックします。これで2つのテキストボックスがリンクされ、テキストが一方から他方に流れます。

。 3つ以上の「列」がある場合は、レイアウト内の他のテキストボックスで手順6〜7を繰り返します。

。左端のテキストボックスにテキストを入力すると、他のテキストボックスに自然に流れ込みます。

Word 2007を使用している場合は、上記の手順を実行するためのさらに迅速な方法があることに注意してください。手順5と6の代わりに、左端のテキストボックスを右クリックして、表示されるコンテキストメニューから[テキストボックスリンクの作成]を選択するだけです。これにより、手順6で説明した「計量カップ」ツールが表示されます。このコンテキストメニューのショートカットは、Word2010以降のバージョンでは使用できません。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7070)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: