コメントは、Wordで編集する場合、特に複数の人がドキュメントで作業している場合に便利なツールです。コメントを適切に機能させるために調整する必要のある設定がいくつかあります。次の記事では、Wordでコメントを編集および表示して、ドキュメントの特定の部分に関するコミュニケーションを実現する方法について説明します。

ヒント、コツ、および回答

次の記事は、「コメント」トピックに利用できます。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。

link:/ wordribbon-Adding_Comments_to_Your_Document [ドキュメントへのコメントの追加]

印刷しないメモをドキュメントに追加する場合は、コメント機能がその1つの方法です。それらを簡単に追加する方法は次のとおりです。

link:/ wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [ドキュメント内のコメントのみを許可する]

人々のグループによってレビューされるドキュメントを作成し、何らかの方法でそれを保護したい場合があります。それを保護する1つの方法は、ユーザーがドキュメントにコメントを追加することのみを許可し、テキストを変更できないようにすることです。このトリックを行う方法は次のとおりです。

link:/ wordribbon-Changing_Text_in_a_Comment [コメント内のテキストの変更]

Wordには非常に強力な検索と置換の機能がありますが、コメント内のテキストを変更する場合は少し厄介なことがあります。このヒントでは、このような変更をすばやく簡単に行う方法について説明します。

link:/ wordribbon-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [既存のコメントのユーザー名の変更]

以前にドキュメントに追加されたさまざまなコメントにWordが関連付ける名前を変更したいですか?ここにあなたが適用できるいくつかのアイデアがあります。

link:/ wordribbon-Comments_in_Headers_and_Footers [ヘッダーとフッターのコメント]

他の人と一緒にドキュメントを作成するときは、コメントが必要になることがあります。これらは、ドキュメントの選択を支援したり、注意が必要な領域をマークしたりするために使用できます。その場合、Wordでドキュメントのヘッダーまたはフッターにコメントを追加できないのは奇妙だと思うかもしれません。これがこの欠点を回避する方法です。

link:/ wordribbon-Comments_in_Text_Boxes [テキストボックス内のコメント]

ドキュメントでテキストボックスを使用する場合は、テキストボックスにないテキストの場合と同じように、テキストボックスにコメントを配置したい場合があります。 Wordではテキストボックスにコメントを追加することはできませんが、同じ結果を得るために使用できる回避策がいくつかあります。

link:/ wordribbon-Comments_Only_Visible_When_Hovering_Over_a_Word_or_Phrase [単語またはフレーズにカーソルを合わせたときにのみ表示されるコメント]

Wordのコメント機能を使用すると、ドキュメント内の単語やフレーズにコメントを簡単に添付できます。これらのコメントがどのように表示されるかは、いくつかの設定を慎重に使用することで制御できます。

link:/ wordribbon-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [コメントは印刷時に小さなフォントを使用します]

ドキュメントを印刷するときに、ドキュメント内のコメントが印刷物に非常に小さく表示されますか?コメントのフォーマット方法が原因である可能性があります。このヒントでは、コメントの書式設定の詳細と、それが印刷出力にどのように影響するかについて説明します。

link:/ wordribbon-Converting_Paragraphs_to_Comments [段落をコメントに変換する]

一連の段落からテキストを引き出し、そのテキストをコメントに詰め込みたいですか?このヒントに示されているマクロを使用すると、簡単に実行できます。

link:/ wordribbon-Converting_Text_to_Comments [テキストをコメントに変換]

マクロの強力な利点の1つは、ドキュメント内の情報を迅速かつ確実に処理できることです。たとえば、信頼できるパターンを使用するテキストがある場合、そのテキストを見つけて、コメントなど、ドキュメント内の他の用途に変換できます。このヒントはその方​​法を示しています。

link:/ wordribbon-Copying_Moving_and_Deleting_Comments [コメントのコピー、移動、削除]

多くの場合、ドキュメントの開発を支援するためにコメントがドキュメントに追加されます。通常の編集手法を使用して、これらのコメントをコピー、移動、および削除できます。

link:/ wordribbon-Counting_Words_in_Comments [コメント内の単語のカウント]

Wordを使用すると、ドキュメント内の単語数を簡単に計算できます。コメント内の単語のみをカウントする場合は、マクロを使用して目的の統計を取得する必要があります。

link:/ wordribbon-Default_Font_for_Comments [コメントのデフォルトフォント]

コメントを通常よりも少し目立たせたいですか、それとも逆に最小限に抑えたいですか?コメントに関連付けられているさまざまなスタイルを変更することで、コメントの外観に影響を与えることができます。

link:/ wordribbon-Deleting_All_Comments [Deleting All Comments]

ドキュメントにコメントがありますか?それらすべてを取り除きたいですか?これを行う最も簡単な方法は、編集しているドキュメントの複雑さに依存することです。

link:/ wordribbon-Deleting_Commented_Text [コメント付きテキストの削除]

Wordを使用すると、ドキュメントにコメントを追加して、ドキュメントの開発に役立てることができます。ある時点で、コメントとそれらが参照するテキストを選択的に削除したい場合があります。これを行う簡単な方法の1つです。

link:/ wordribbon-Displaying_Document_Comments [ドキュメントコメントの表示]

ドキュメントへのコメントの追加は、書き込みおよび編集時の通常のアクティビティです。コメントが追加されると、それらのコメントを表示するための最良の方法について疑問に思うかもしれません。これらを表示するさまざまな方法を次に示します。

link:/ wordribbon-Displaying_Highlights_for_Commented_Text [コメント付きテキストのハイライトを表示]

Wordは、画面に表示されるマークアップとそのマークアップの表示方法にかなりの柔軟性を提供します。このヒントでは、コメントを希望どおりに表示する方法について説明します。

link:/ wordribbon-Formatting_Comments [Formatting Comments]

コメントのテキストの外観を変更する必要がありますか?すでに使い慣れているテクニックを使用して簡単に行うことができます。

link:/ wordribbon-Getting_a_Warning_for_Markup [マークアップの警告を取得する]

多くの人は、他の人とドキュメントを共同編集するときに、変更の追跡機能を使用して編集の効果を表示します。ドキュメントを印刷するときに、Wordでこれらの変更を印刷出力に含めたくない場合があります。印刷しようとしたときに、追跡された変更やコメントがドキュメントにある場合に警告するようにプログラムに指示できます。

link:/ wordribbon-Getting_Rid_of_Comment_in_Comments [コメント内の「コメント」を削除する]

ドキュメントにコメントを追加すると、Wordはそのコメントを非常に具体的な方法で表示します。コメントの表示方法を変更したい場合は、残念ながら運が悪いです。

link:/ wordribbon-Inserting_Initials_and_Date_in_a_Comment [コメントにイニシャルと日付を挿入]

ドキュメントにコメントを挿入すると、Wordはコメントを入力したユーザーと入力日を追跡します。その作成日をコメントのテキストに永続的に追加する方法は次のとおりです。

link:/ wordribbon-Jumping_To_a_Comment [Jumping To a Comment]

コメントがたくさん入ったドキュメントを手に入れましたか? [検索と置換]ダイアログボックスの[移動]タブを使用すると、コメントからコメントに簡単に移動できます。

link:/ wordribbon-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [変更とコメントを確実に匿名にする]

変更の追跡を使用する場合、Wordは通常、特定のコメントまたは変更の発信者を記録します。その後、この情報を表示して、他の読者が誰が何をしたかを知ることができます。コメントや変更を匿名にしたい場合は、このヒントで説明されているように、実行できることがいくつかあります。

link:/ wordribbon-Moving_Text_to_a_New_Footnote [テキストを新しい脚注に移動する]

特定の種類の作業では、脚注が必要です。 Wordは新しい脚注を作成する簡単な方法を提供しますが、既存のテキストをドキュメントから脚注に簡単に移動するのはどうでしょうか。このヒントは、このタスクを実行するための優れた方法を提供します。

link:/ wordribbon-Numbering_Comments [ナンバリングコメント]

他の人が書いた文書を編集するとき、テキスト全体にコメントを追加することは珍しいことではありません。これらのコメントを参照するには、ある種の番号付けスキームを使用することをお勧めします。このようなニーズへのさまざまなアプローチについて簡単に説明します。

link:/ wordribbon-Pasting_a_Comment_into_Your_Document [ドキュメントへのコメントの貼り付け]

ドキュメントを作成するとき、あなたはあなたが扱う必要があるあらゆる種類のコメントで終わるかもしれません。一般的なタスクの1つは、コメントからドキュメントの本文にテキストをコピーすることです。タスクを実行する方法は次のとおりです。

link:/ wordribbon-Printing_Comments [Printing Comments]

コメントは、ドキュメントを閲覧している他の人とコメントを共有するのに最適な方法です。ドキュメントのコメントのリストだけを印刷したい場合は、このヒントに示されているアイデアを使用しない限り、運が悪い可能性があります。

link:/ wordribbon-Printing_Comments_from_a_Macro [マクロからのコメントの印刷]

ドキュメントに追加したコメントを印刷する必要がありますか?手動で行うことも、マクロに印刷を行わせることもできます。このヒントでは、マクロに作業を行わせる方法について説明します。

link:/ wordribbon-Removing_All_Comments [Removing All Comments]

テキストに追加されたドキュメント内のすべてのコメントを削除する必要がありますか?これは、Wordの通常の検索と置換機能を使用して行うことができます。

link:/ wordribbon-Removing_the_Time_Stamp_from_Tracked_Changes [追跡された変更からのタイムスタンプの削除]

変更の追跡をオンにすると、Wordは「変更」を追跡しやすくなります。そうすることで、誰がコメントをしたか、いつコメントが行われたかも記録されます。このヒントでは、追跡された変更、より具体的にはコメントに関連する日付と時刻を削除する方法について説明します。

link:/ wordribbon-Searching_for_Comment_Marks [コメントマークの検索]

ドキュメントにたくさんのコメントがありますか?このヒントで説明されているように、オブジェクトブラウザを使用すると、あるコメントから別のコメントに簡単にジャンプできます。

link:/ wordribbon-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [印刷時にコメントの色をオフにする]

ドキュメントに追加したコメントは、ほとんどの場合明るい色で表示されるため、簡単に見逃すことはありません。コメントを印刷するときにこれらの色をオフにしたい場合は、このヒントの情報に注意してください。

link:/ wordribbon-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [単一のコメントへの複数の参照の使用]

同じコメントを何度も繰り返していることに気づきましたか?繰り返すコメントの最初のインスタンスを参照するだけで、入力を節約できるいくつかの方法があります。

link:/ wordribbon-Viewing_Comments [Viewing Comments]

ドキュメントへのコメントの追加は、書き込みおよび編集時の通常のアクティビティです。コメントが追加されると、それらのコメントを表示するための最良の方法について疑問に思うかもしれません。これがその方法です。

link:/ wordribbon-Viewing_Comments_From_a_Specific_Reviewer [特定のレビュー担当者からのコメントの表示]

同じドキュメントで複数の編集者(または作成者)が作業していて、それぞれがコメントを追加している場合は、それらの編集者のサブセットによって作成されたコメントのみを表示することをお勧めします。これは簡単に実行できますが、実行する手順は、使用しているWordのバージョンによって異なります。