ローラはWordを使用して生徒のエッセイを採点します。彼女はコメント機能が大好きです。それは彼女が彼らが文章を修正するのを手伝ったり、彼らが間違ったことや正しいことをしたことを説明するためのスペースを与えることを可能にします。若い学生の場合、彼女はコメントを短くする傾向があります。年長の学生と一緒に、彼女はしばしばより多くの部屋を必要とします。学生またはローラがこれらのコメントでエッセイを印刷するとき、フォントは非常に小さいです。彼女の生徒が彼女のコメントを読むつもりなら、ローラはそれをできるだけ簡単にそして彼らがアクセスできるようにしなければなりません。彼女は画面上のコメントテキストのサイズを大きくすることができますが、印刷すると常に非常に小さいタイプになります。ローラは、少なくとも画面上のコメントに使用するフォントに匹敵する、より大きなフォントを使用してコメントを印刷する方法があるかどうか疑問に思います。

ここでは、完全な答えとなるいくつかのことが行われています。まず、Wordでコメントを印刷する方法は2つあることを理解することが重要です。まず、コメントを通常画面に表示されるように、バルーンで印刷できます。次に、コメントを別のページに印刷できます。

Word 2007を使用している場合は、[印刷]ダイアログボックスのコントロールを使用して、コメントの印刷方法を制御します。 （Ctrl + Pを押して、[印刷]ダイアログボックスを表示します。）[印刷内容]ドロップダウンリストでは、さまざまなオプションを選択できます。ただし、これらのオプションのうち2つは、コメントに密接に関係しています。

マークアップを表示するドキュメント。*このオプションは、バルーンを使用して、コメントが所定の位置に表示された状態でドキュメントを印刷します。これは基本的に、ドキュメントを印刷レイアウトビューで表示している場合のコメントの表示方法です。

マークアップのリスト。*このオプションは、別の紙にコメントリストを作成します。

それ以降のバージョンのWordには、[印刷]ダイアログボックスはありません。 Ctrl + Pを押すと、[ファイル]タブの[印刷]部分が表示されます。 [設定]ラベルのすぐ下にあるドロップダウンリストをクリックして、印刷するものを指定します。次に、[マークアップのリスト]および[マークアップの印刷]設定を使用して、印刷する内容を指定できます。

選択する印刷方法は重要です。マークアップを示すドキュメントを（バルーンを使用して）印刷することを選択した場合、Wordは、マークアップのリストを印刷することを選択した場合とは異なるスタイルを使用して、バルーン内のテキストの印刷を制御します。コメントのフォーマットを明らかに制御するスタイルは次のとおりです。

コメント参照。*このスタイルは、テキストの本文内のコメント参照のフォーマットを制御します。

コメントテキスト。*このスタイルは、コメントの印刷に使用されるテキストのフォーマットを制御します。印刷に関しては、マークアップのリストを印刷することを選択した場合にのみ関係があります。

バルーンテキスト。*このスタイルは、コメントがバルーンに表示されるとき、表示されるか印刷されるかに関係なく、コメントのフォーマットを制御します。

コメント件名と呼ばれるスタイルもあります。 Wordがこのスタイルを自動的にいつどのように使用するかは不明です。

理論的には、上記のスタイルを変更することで、印刷時のコメントのフォーマット方法を変更できます。 （スタイルを変更する方法については、他の_WordTips._で説明されています。）他の要因も関係している可能性があるため、「理論的に」と言います。たとえば、バルーンでコメントを印刷することを選択し、Wordがメインドキュメントに対してバルーンを適切に表示するには大きすぎると見なすフォントサイズを使用すると、バルーンを「拡大縮小」して印刷する場合があります。残念ながら、コメントを別のマークアップリストに出力せずに、このスケーリングを回避する方法はないようです。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9351）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

linkコメントは印刷時に小さなフォントを使用します。