ドキュメントの複雑な検索(Microsoft Word)
Nickの法務部門は、ディレクトリの特定のサブフォルダに多数のWordドキュメントを持っており、それらのサブフォルダで、ドキュメント自体に名前またはフレーズを含むドキュメントを検索したいと考えています。
Nickによると、彼らの選択肢は2つあるようです。まず、Windows Searchを使用できますが、検索で使用する複数のサブフォルダーを検索者が指定できるようには見えません。次に、[開く]ダイアログボックスの検索機能を使用できますが、検索にはあまり力がないようです。ニックは、彼らが行う必要のあるタイプのドキュメント検索を行う簡単な方法があるかどうか疑問に思います。
ニックは正しいです。 2つの明らかなアプローチは、複雑な検索を行おうとする人には最適ではありません。 1つのオプションは、Word内で、VBAを使用して独自の検索機能を開発することです。これは難しいルートですが、具体的で焦点を絞った結果を提供することができます。このルートに行くことを選択した場合は、ここから始めるのが良いでしょう:
http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/vba_find_and_replace.html
日曜大工のルートに行きたくない場合(そして、正直なところ、この状況であなたを責めることはできませんでした)、検索を行うために使用できるサードパーティのWindowsツールはいくつもあります。 _WordTips_の読者から提案されたいくつかを、順不同で示します。
X1 Search – https://www.x1.com/products/x1-search/ Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ FileSeek - http://www.fileseek.ca/ Total Commander - http://www.ghisler.com
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7978)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
link:/ word-Complex_Searches_for_Documents [Complex Searches forDocuments]
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