Wordの変更の追跡機能は、誰がドキュメントにどのような変更を加えたかを追跡する場合に非常に便利です。この機能により、変更を加えた人の名前とともに、編集内容を簡単に確認できます。

オフィスの状況によっては、変更を複数の人が行うことを希望する場合がありますが、それらの変更を1人の人が行ったかのようにドキュメントに表示します。たとえば、上司がドキュメントに変更を加えてから、印刷されたドキュメントのマークアップされたコピーをアシスタントに渡して、さらに変更を入力する場合があります。これらの他の変更をアシスタントによって行われたように見せるのではなく、上司によって行われたように見せたいと思うでしょう。 （これは理にかなっています。そもそも上司の変更でした。他の誰かが入力したばかりです。）

これをWordで実現する方法はいくつかあります。最も明白な方法は、アシスタントが上司のコンピューターを使用して変更を行うことです。ただし、上司が自分のコンピュータを他の人に使用されたくない場合や、上司のコンピュータが上司と一緒に移動するポータブルである場合があるため、これは実用的ではない可能性があります。

それは別のアプローチにつながります—上司のふりをします。 Wordで変更の追跡機能をオンにすると、ドキュメントに加えられた変更ごとにユーザー名が保存されます。この名前は、Wordで設定した名前とイニシャルから取得されます。 （Word 2007では、[Wordのオプション]ダイアログボックスの[一般的なオプション]領域でこれを行います。それ以降のバージョンのWordでは、[Wordのオプション]ダイアログボックスの[一般オプション]領域で行います。）

自分が上司のふりをして、編集内容が上司の編集として表示されるようにする場合は、名前とイニシャルを変更して、上司のシステムにあるものと一致させます。情報が正確に一致している必要があります。一致していない場合、Wordは編集内容が上司の元の編集内容とは異なると見なします。

すべてが同じになるようにするための便利な方法は、上司のコンピューターで次の手順を実行することです。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示して、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側で、[人気]（Word 2007）または[一般]（以降のバージョン）をクリックします。 （図1を参照）

。 Alt + PrintScreenキーを押します。これにより、ダイアログボックスの画像がクリップボードにコピーされます。

。新しい空白のドキュメントを作成します。

。 Ctrl + Vを押します。ドキュメントにダイアログボックスの画像が表示されます。

。ドキュメントを印刷します。

これで、上司のユーザー情報がどのように見えるかのハードコピーができました。つまり、システム内で正確に一致させることができます。

注意すべきことの1つは、[ユーザー情報]タブの情報は、変更の追跡だけに使用されるのではないということです。他の場所でも使用されています。たとえば、ファイルに関連付けられているファイルプロパティや、コメントを挿入したときに表示されます。また、さまざまなフィールドコードの結果として表示されます。したがって、上司のドキュメントで作業する場合にのみ[ユーザー情報]タブを変更し、ドキュメントが完成したらすぐに自分の情報に戻すことをお勧めします。この切り替えを定期的に行う必要がある場合は、プロセスをマクロに記録して、後で再生して自動的に変更を加えることができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（6084）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

linkシングルユーザーでの変更の統合。