マーガレットローズが彼女の文章で短縮形を使用するとき、Wordは短縮された単語に波状の下線を追加します。彼女が単語を右クリックすると、Wordは、縮約ではなく縮約を綴る必要があることを示します。マーガレットローズは、彼女が好む収縮が正しくないというフラグが立てられないように、これをどのように修正できるのか疑問に思います。

一般に、ドキュメントの入力時にWordが行うチェックには、スペルと文法の2種類があります。 2種類のチェックを混同しやすい場合もありますが、Wordでは区別されて異なります。これは、オフ(またはオン)にできるという事実によって証明されています

スペルと文法の両方を互いに独立してチェックします。

マーガレットローズの場合、問題のある波線の強調を生成しているチェックは、文法チェックです。この事実の景品は、下線が引かれた単語を右クリックすると、短縮形を使用する代わりに単語を綴る提案が表示されることです。これは、スペルチェッカーではなく、文法チェッカーの提案です。マーガレットローズの場合、多くの人が縮約語を辞書に追加することを提案しました。

ただし、文法チェッカーに問題がある場合は、辞書に追加しても役に立ちません。

正直なところ、Wordでの文法チェックには、実際には2つのチェックが含まれています。

文法とスタイル。問題を引き起こしているのは、マーガレットローズの場合のスタイルルールです。

マーガレットローズのような問題に取り組む方法はいくつかあります。

最初のアプローチは、次のように、収縮を処理する文法規則をオフにすることです。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。画面の左側にある[校正]をクリックします。

。 [設定]ボタンをクリックします。 Wordは、[文法設定]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [文体]ドロップダウンリストを使用して、[文法とスタイル]を選択します。 (マーガレットローズの場合、このオプションはおそらくデフォルトで選択されています。)

。下にスクロールして、スタイルチェックコントロールを確認します。

。 [収縮]チェックボックスをオフにします。

。 [OK]をクリックして、[文法設定]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

この時点で、Wordは手順6で選択しなかったスタイルルールを適用しなくなったため、ドキュメント内の縮約に波線の下線を付けないでください。Wordにスタイルルールを適用させたくない場合(おそらく、良いものがあったことに気づいたでしょう)それらの数)、あなたがする必要があるのはスタイルチェックをオフにすることだけです。次の手順に従ってください:

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。画面の左側にある[校正]をクリックします。 (図2を参照)

。 [文体]ドロップダウンリストを使用して、[文法のみ]を選択します。

。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13468)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。