単語の列を並べ替える場合は、句読点が最初に並べ替えられ、次に数字が並べ替えられ、次にA、B、Cなど、Wordの非常に文字通りの情報の並べ替え方法を常に処理する必要があります。したがって、「ゼブラ」という単語を引用符で囲むと、Wordは文字Aで始まる単語の前に並べ替えます。ほとんどの場合、Wordが引用符を無視して、ゼブラを通常の場所で並べ替えることができれば便利です。文字Zで始まる他の単語。

希望する方法で並べ替えを行うようにWordを構成する方法はありませんが、少し工夫を凝らして、思いどおりに並べ替える回避策を作成できます。基本的な考え方は、隠しテキストを使用して、単語の先頭に、単語を実際にどのように並べ替えるかを示すテキストを配置することです。したがって、シマウマの場合は、次の手順に従います。

。通常どおり、引用符で「zebra」と入力します。

。開始引用符の直前に挿入ポイントを配置します。

。引用符なしでzebraという単語を入力します。テキストは次のようになります:zebra “zebra”。

。手順3で入力した引用符で囲まれていないテキストを選択します。

。 Ctrl + Shift + Hを押します。

この時点で何が起こるかは、ドキュメント内に隠しテキストが表示されているかどうかによって異なります。表示されている場合は、選択したテキストの下に点線の下線が表示されます。非表示のテキストが表示されていない場合は、選択した単語が消えているようです。 (それはまだそこにあります;それはただ隠されています。)

この時点からの考え方は、ドキュメントを印刷または読む準備ができたら、隠しテキストの表示をオフにすることです。非表示のテキストを非表示にして表示されないようにする方法は次のとおりです。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[表示]をクリックします。 (図1を参照)

。 [非表示のテキスト]チェックボックスがオフになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

並べ替えの準備ができたら、非表示のテキストを表示し(非表示にするのと同じ方法ですが、手順3でチェックボックスがオンになっていることを確認してください)、並べ替えを実行します。次に、並べ替えで非表示のテキストが考慮され、リストが必要に応じて並べ替えられます。

隠し「キーワード」をリストに埋め込むこのアプローチは、数字で始まるエントリの数が限られている場合にも役立ちます。たとえば、「3頭の馬」(引用符なし)などのリストエントリがある場合、「3頭の馬」のように並べ替えることができます。エントリの先頭に目的の並べ替えキーワード(3頭の馬)を埋め込むには、隠しテキストメソッドを使用するだけです。

このメソッドを使用して、並べ替えを行うときにWordに前置詞や接続詞を無視させることもできます。たとえば、「真夏の夜の夢」を「真夏の夜の夢」のように並べ替えることができます。エントリの先頭に目的の隠しテキストを埋め込んでから、それを使用して並べ替えを行います。

将来、非表示のテキストキーワードを実際に削除したい場合は、Wordの検索と置換機能を使用して削除できます。 Wordでは、Hidden属性を含め、フォーマットを検索できます。これは、何にも置き換えることができません。 (このような検索と置換の操作方法は、_WordTips._の他の問題で説明されています)

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7357)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:

link:/ word-Controlling_How_Word_Sorts_Text [Controlling How Word SortsText]