バックアップファイルの名前の制御(Microsoft Word)
「常にバックアップコピーを作成する」オプションを選択した場合([Wordのオプション]ダイアログボックス| [詳細設定] | [保存領域])、Wordは結果のバックアップファイルに次のように名前を付けます:「AccountingPolicies.wbkのバックアップ」。 .docx」。別のフォルダにバックアップを配置する方法、別のファイル名拡張子を使用する方法、またはファイル名の先頭に「バックアップ」という文言を付加しないようにする方法があるかどうか疑問に思うかもしれません。
これらのいくつかはWordで変更できます。他の人はできません。バックアップのファイル名拡張子を変更する場合は、理論的にはWindowsレジストリで変更を加えることができます。これは、メニューベースのバージョンのWord(Word 2007より前)では簡単に実行できましたが、リボンベースのバージョンのWordでどのように実行されるかはそれほど明確ではありません。
「バックアップ」の文言の先頭を変更したり、バックアップファイルの場所を変更したりすることはできません(バックアップされるファイルと同じディレクトリに配置されます)。 _WordTips_の他の問題で詳しく説明されているように、保存するたびにドキュメントの2番目のコピーを常に保存するマクロを作成するだけで、これらの問題の両方を回避できます。
Sub FileSave() Dim docName As Boolean Dim templateFullName As String docName = ActiveDocument.name Like "Document#*" templateFullName = ActiveDocument.FullName If docName = True Then Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show Else ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _ & ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName End If End Sub
このマクロは、[保存]コマンドの代わりになることを目的としています。ドキュメントのコピーをC:\ backups \フォルダーに保存し、現在の場所に保存します。バックアップのファイル名は元のファイル名と同じです。 .wbkファイル名拡張子は使用しません。
注:
このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。
link:/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]
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_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11760)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
link:/ word-Controlling_Names_of_Backup_Files [バックアップファイルの名前の制御]
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