キャスは30ページの長さの契約書を持っています。彼女はこのドキュメントを約50〜60のクライアント名と差し込み印刷できます。結果のマージされたドキュメントでは、ページ番号はすべてのマージされたページにわたって連続しています。彼女は、マージされた各ドキュメントでページ番号が再開され、それぞれが1〜30のページ番号を持つ50〜60のカスタマイズされた契約を持つようにするにはどうすればよいのか疑問に思います。

これを使っていくつかのテストを行ったところ、私のページ番号が正しく出てきました。 30ページの差し込み印刷文書を作成し、ページ番号が含まれていることを確認しました。

次に、それを40人のメンバーのクライアントリストとマージしました。その結果、1,200ページ（30 x 40）の単一のドキュメントが作成されました。 Wordは、マージされた各ドキュメントをセクション区切りで自動的に区切り、各ドキュメント（新しい各セクション）のページ番号は、必要に応じて1から始まりました。

次に、ソースドキュメントに戻り、いくつかのセクションブレークを挿入しました。これは、最終的にマージされたドキュメントに影響を与える可能性があると考えました。ソースドキュメントの各セクションで、ページ番号が「連続」に設定されていることを確認しました。マージを行ったとき、Wordはマージされたドキュメントのページ番号を正しく処理していました。マージされたドキュメントはまだ1,200ページでしたが、ページ番号は、そのマージされたドキュメント内の個々の30ページのドキュメントごとに正しいものでした。

マージされたドキュメントでこれらの結果が表示されない場合は、マージされたドキュメントの各契約の先頭に移動し、契約の最初の行のように、挿入ポイントを単純な場所に配置することをお勧めします。次に、次の手順に従います。

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。 [ヘッダーとフッター]グループで、[ページ番号]ツールをクリックします。 Wordはいくつかの追加オプションを表示します。

。 [ページ番号のフォーマット]オプションをクリックします。 Wordは、[ページ番号の形式]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [開始]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

。 [開始]ラジオボタンの右側に表示されるページ番号が1に設定されていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

マージされたドキュメントの契約ごとに、これらの手順を必ず繰り返してください。完了すると、完全にマージされたドキュメントのページ番号が正しくなります。

このプロセスを頻繁に実行する必要がある場合は、マクロを使用して、マージされたドキュメントの各セクションの開始ページ番号をリセットすることをお勧めします。この短いマクロでうまくいきます：

Sub RestartPageNumbering()

Dim oSection As Section     Dim oHeader As HeaderFooter     Dim oFooter As HeaderFooter

For Each oSection In ActiveDocument.Sections         For Each oHeader In oSection.Headers             oHeader.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oHeader.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oHeader         For Each oFooter In oSection.Footers             oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oFooter.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oFooter     Next oSection End Sub

このマクロは、ソースドキュメントにセクション区切りが含まれていない場合にのみ使用する必要があることに注意してください。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13546）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。