巻末注を通常のテキストに変換する(Microsoft Word)
マークは、文末脚注を通常のテキストに簡単に変換する方法を探しています。
彼が必要としているのは、文末脚注の参照をメインドキュメントに引き続き表示し、文末脚注のテキストをメインドキュメントの最後に通常のテキストとして表示することです。
巻末注をドキュメントに挿入すると、Wordはいくつかのことを行います。まず、挿入ポイントに文末脚注参照を挿入し、文末脚注参照スタイルに従ってその参照をフォーマットします。
次に、挿入ポインタは、ドキュメントのメインテキストの一部ではない文末脚注領域に配置されます。そこに文末脚注の参照が配置され、文末脚注のテキストの入力を開始できます。このテキストは、適切に、EndnoteTextスタイルを使用してフォーマットされています。
一連の文末脚注を作成した後、それらの文末脚注を「通常のテキスト」に戻して、その文末脚注領域の一部にならないようにしたい場合は、多くの手作業が必要になります。基本的に、次の一般的な手順を実行する必要があります。
。文末脚注領域内で、文末脚注自体を構成するテキストを選択します。文末脚注テキストの前にある文末脚注参照を選択しないようにしてください。
。 Ctrl + Cを押して、文末脚注のテキストをクリップボードにコピーします。
。文末脚注領域の外側をクリックして、挿入ポイントをメインドキュメント領域に移動します。
。 Ctrl + Endを押して、ドキュメントの最後に移動します。挿入ポイントは、ドキュメントテキストの最後にありますが、文末脚注の直前にあります。
。 Ctrl + Vを押して、文末脚注のテキストをドキュメントの最後に貼り付けます。
。ドキュメントに貼り付けた文末脚注テキストの先頭に文末脚注参照を入力してフォーマットします。これで、ほぼ同じ2つの文末脚注ができました。1つは文末脚注領域にあり、もう1つはメインドキュメントに「通常の」テキストとしてあります。
。ドキュメント内で文末脚注の参照を見つけて選択し、削除します。これにより、実際の文末脚注が削除されます(ただし、通常のテキストはドキュメントの最後に残ります)。
。ドキュメントテキスト内の文末脚注参照を入力してフォーマットします。この参照は、手順6で入力およびフォーマットしたものと一致する必要があります。
巻末注ごとにこれらの手順を繰り返す必要があるため、かなりすぐに面倒になる可能性があります。巻末のメモがたくさんある場合は、次の一般的な手順に従ってプロセスをいくらか短縮できます。
。挿入ポイントを文末脚注領域内のどこかに置き、Ctrl + Aを押します。これにより、すべての文末脚注テキストが選択されますが、メインドキュメントテキストは選択されません。
。 Ctrl + Cを押して、文末脚注をクリップボードにコピーします。
。文末脚注領域の外側をクリックして、挿入ポイントをメインドキュメント領域に移動します。
。 Ctrl + Endを押して、ドキュメントの最後に移動します。挿入ポイントは、ドキュメントテキストの最後にありますが、文末脚注の直前にあります。
。 Ctrl + Vを押して、ドキュメントの最後に文末脚注を貼り付けます。巻末注内のフォーマットはそのままである必要がありますが、貼り付けられた各巻末注は番号1で始まる必要があります。
。貼り付けた文末脚注の先頭にあるすべての文末脚注参照を削除します。
それらを個別に削除するか、段落記号(^ p)の後に数字1を付けて検索することができます。この方法を選択する場合は、この組み合わせを何にも置き換えないでください。
。貼り付けた各文末脚注の先頭に文末脚注の参照を入力してフォーマットします。
。ドキュメント内で文末脚注の参照を見つけて選択し、削除します。これにより、実際の文末脚注が削除されます(ただし、通常のテキストはドキュメントの最後に残ります)。
。ドキュメントテキスト内の文末脚注参照を入力してフォーマットします。この参照は、手順6で入力およびフォーマットしたものと一致する必要があります。
もちろん、文末脚注を通常のテキストに頻繁に変換する必要がある場合は、商用プログラムを使用してそれを処理することに興味があるかもしれません。そのようなプログラムの1つは、Editoriumの善良な人々からのNotestripperと呼ばれています。あなたはここで製品に関する情報を見つけることができます:
http://www.editorium.com/15078.htm
プログラムはかなり安価で、かなりの数のオプションを提供します。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11393)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
link:/ word-Converting_Endnotes_to_Regular_Text [文末脚注を通常のテキストに変換]
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