レポートに表形式とグラフィック形式の両方でデータを表示することは珍しいことではありません。 Wordを使用すると、これを簡単に行うことができます。テーブルを作成したら、情報を直接グラフに変換できます。これは次の方法で行います:

。グラフに変換するテーブルを選択します。

。リボンの[挿入]タブが表示されていることを確認します。

。テキストグループ内のオブジェクトツールをクリックします。 Wordは[オブジェクト]ダイアログボックスを表示します。

。オブジェクトタイプのリストから、Microsoftグラフチャートを選択します。

。 [OK]をクリックします。 Wordは、表形式のデータのグラフィック表現を表示します。

。必要に応じてグラフをフォーマットします。

。新しく挿入されたグラフの外側をクリックして、ドキュメントでの作業を続行します。

これらの手順を実行しているときに、リボンの[挿入]タブの[イラスト]グループにグラフツールがあることに気付いたかもしれません。

次に、なぜこのツールを使用してグラフを作成しないのか疑問に思われたかもしれません。

理由は簡単です。グラフツールを選択すると、Excelを使用して作成され、ドキュメントに直接挿入された一般的なグラフになります。 (手順4でMicrosoft Excelグラフを選択した場合も、このタイプのグラフになります。)Wordは、選択したテーブルデータ(手順1で選択した)に基づいてグラフを作成するのではなく、最初のセルにグラフを挿入します選択したテーブルの、それによってそのセルにあったものをすべて削除します。

単純なグラフ作成タスクの場合、これらの手順で概説されているように、グラフツールの使用を避け、Microsoftグラフグラフオブジェクトを挿入することをお勧めします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7791)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: