トリシアは彼女が彼女の雇用のために一緒に働くたくさんの文書を持っています。

これらのドキュメントには、下線が引かれた多くの単語と、「取り消し線」形式の多くの単語が含まれています。 Triciaは、いつでも、ドキュメント内で下線が引かれている単語の数と、「打ち抜かれた」単語の数を知る方法を必要としています。

必要なカウントを取得するために使用できる非マクロアプローチがいくつかあり、どちらもすばやく簡単です。これはかなり難解ですが、うまく機能するものです:

。カウントしたいフォーマット済みの単語が含まれているドキュメントを開きます。

。 2番目の空白のドキュメントを開きます。

。元のドキュメントに切り替えます。

。数えたい単語の1つを選択します。 (たとえば、下線付きの単語をカウントする場合は、下線付きの単語の1つを選択します。)

。リボンの[ホーム]タブを表示します。

。 [選択]ツール([編集]グループ)をクリックしてから、[同様の書式のテキストを選択]をクリックします。 Wordは、手順4で選択した単語と同じ形式のすべての単語を選択します。

。 Ctrl + Cを押します。これにより、すべての単語がクリップボードにコピーされます。

。空白のドキュメントに切り替えます。

。 Ctrl + Vを押します。これにより、すべての単語が新しいドキュメントに貼り付けられます。

。ドキュメント内のすべての単語の数が表示されるステータスバーを確認します。これは、貼り付けたばかりのすべての単語です。

このアプローチには1つの注意点があります。同様の書式でテキストを選択を使用する場合、Wordは何を選択するかをかなり区別します。

たとえば、太字で下線が引かれた単語があるが、ステップ4で太字で下線が引かれていない単語を選択した場合、太字で下線が引かれた単語は手順6の後で選択されません。 「失格」を十分に太字にして、フォーマットが類似しなくなった。それでも、単語で単純な下線または単純な取り消し線を使用している場合、これらの手順はすばやく簡単に機能します。 (さらに、単語自体を別のドキュメントに入れて、さらに分析できるという利点があります。)

別のアプローチは、Wordの検索と置換機能を使用してカウントを導出することです。たとえば、打たれた単語の数を調べたい場合は、次の手順に従います。

。カウントしたいフォーマット済みの単語が含まれているドキュメントを開きます。

。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。 [検索]タブをクリックします。

。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。 (図1を参照)

。 [フォーマット] | [フォント。 Wordは、[フォントの検索]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。チェックマークが含まれるまで、[取り消し線]チェックボックスをクリックします。

。 [OK]をクリックして、[フォントの検索]ダイアログボックスを閉じます。

。 [ワイルドカードを使用する]チェックボックスをクリックします。

。 [検索する文字列]ボックスに、次のように入力します:<[A-Z、a-z] @>。読書ハイライトをクリック|すべてを強調表示します。 Wordは、仕様に一致するすべての単語を強調表示し、ダイアログボックスに一致の数を表示します。

このアプローチを使用する場合、Wordは個々の単語を強調表示するのに適しています。したがって、「ジョンは約1マイルの道をたどった」というテキストがある場合、これらの手順ではこれを8つの別個の単語として認識し、カウントに反映します。これは、手順9で指定したパターンマッチングが原因です。これは、一致が単語の最初と最後である必要があることを示しています。

手順9で指定した検索パターンは、大文字または小文字を含む単語にのみ一致します。数字を含む(開始、中間、または終了)単語とは一致しません。したがって、「CH2M」という単語

(会社名の実際の部分)は一致とは見なされません。

一部の単語に数字が含まれていると思われる場合は、代わりに手順9で検索パターン<[A-Z、a-z、0-9] @>を使用してください。

検索と置換のアプローチを使用する場合は、検索するフォーマットの種類ごとに手順を繰り返す必要があります。実際、すべてのカウントを同時に取得する場合は、手順5〜10を何度も繰り返し、手順6で毎回異なる書式設定オプションを選択できます(Wordには実際には2つの取り消し線設定と16またはさまざまな種類の下線があります。)

このヒントで説明するカウントを取得する2つの方法は、下線付きまたは取り消し線付きの単語のカウントに焦点を当てていますが、同じ2つの手法を使用して、任意のタイプまたは組み合わせのフォーマットを検索できます。それらは非常に用途が広いです。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13039)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。