ダンは、多くの行と6つの列を持つ巨大なテーブルを持つドキュメントを持っています。列の1つに、各行に1文字(F、P、またはB)を入力します。定期的に、ダンはその列のF、P、およびBの合計発生数をカウントする必要があります。彼は、カウントを行うために使用できるある種のマクロがあるかどうか疑問に思います。

マクロでこれを行うことは可能ですが、マクロは単純ではありません。単純な検索と置換操作を実行して、目的の合計を取得する方がはるかに簡単です。次の一般的な手順に従ってください:

。単一文字を含む列を選択します。 (列の最初の行にF、P、またはBを含むヘッダーテキストが含まれている場合は、最初のセルを選択に含めないでください。)

。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 (図1を参照)

。 [検索する文字列]ボックスに、検索する文字(F、P、またはB)を入力します。

。 [置換]ボックスに「^&」と入力します(引用符は含みません)。

。 [すべて置換]をクリックします。

その結果、文字はそれ自体に置き換えられ、Wordは何回の置き換えが行われたかを通知します。 (Wordがドキュメントの残りの部分で置換を行うかどうかを尋ねてきた場合は、親切な申し出を断ります。)列内の他の文字ごとに手順を繰り返すことができ、希望の数が得られます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11258)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。