ポイントページの作成(Microsoft Word)
ラリーは、非常に大きなドキュメント(通常は数百ページまたは数千ページ)を作成する政府の請負業者で働いています。彼らがドキュメントの更新を発行するとき、それは「ポイントページ」を使用して行われます。これは、更新によって既存のドキュメントの42ページと43ページの間にいくつかのページが追加された場合、それらのページには42.1と42.2の番号が付けられることを意味します。ラリーは、Wordにポイントページを作成し、ページ番号を正しく設定する方法があるかどうか疑問に思っていました。
これを行う唯一の方法は、ドキュメント内に、ポイントページを含む新しいセクションを挿入することです。新しいセクションは、前のセクションと同じヘッダーまたはフッター(ページ番号がある場合)を使用しないようにフォーマットする必要があります。さらに、ポイントページに続くセクション(元のドキュメント)では、ヘッダーまたはフッターが元のフォーマットと一致するようにフォーマットされている必要があります。これにより、ポイントページのヘッダーまたはフッターが継続されなくなります。
新しいセクション(ポイントページ用のセクション)では、必要な新しい番号を反映するようにヘッダーまたはフッターを設定できます。たとえば、「42ページ」を含むフッターを定義できます。このテキストの後にページ番号を続けます。セクションのページ番号を1から開始すると、新しいセクションのすべてのページで42.1、42.2、42.3などになります。
ポイントページに続くセクションでは、43ページなど、最初に必要な番号で始まるようにページ番号を構成する必要があります。これにより、次のポイントまでページ番号を適切に進めることができます。ページセクションに到達しました。
TOCまたはインデックスにポイントページのいずれかを含める必要がある場合、このアプローチはうまく機能しないことに注意してください。その理由は、Wordがポイントページの「プレフィックス」(「42」)をページ番号の一部として認識しないためです。再起動された番号付けのみが表示されます。したがって、TOCまたはインデックスでは、42.1、42.2、または42.3ではなく1、2、3が表示されます。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8059)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
link:/ word-Creating_Point_Pages [Creating PointPages]
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