ルイーズは、ディナーテーブル用のテントカードをすばやく簡単に作成する方法があるかどうか疑問に思います。彼女は、デザインまたはロゴを付けてから、背面と前面の両方に人の名前を付けたいと考えています。

最初のステップは、印刷するカードのサイズを把握することです。

なぜこれが最初のステップなのですか?カードの最終的なサイズによって、1枚の用紙に印刷できるカードの数が決まるためです。さまざまなサイズにカットされた紙切れを試して、最終的なサイズを確認できます。たとえば、小さなテントカードが必要だとします。最終的なカードサイズは3インチ×4インチになります。そうすれば、カードを折りたたむと、3インチ×2インチの「テント」になります。このサイズのカードを使用すると、1枚の紙に6枚のそのようなカードを収めることができます。

必要なカードのサイズと、それらのカードが印刷ページにどのように収まるかがわかったら、新しいWord文書を開き、思いついたレイアウトに合わせて余白のサイズを調整します。 3 x 4カードの場合、2枚のカードを縦に並べて配置するには8インチが必要です。 (2枚のカードは3 x 8インチを占めます。)紙の幅は8.5インチなので、理論的には左右の余白を1/4インチに設定して、カードを合わせることができます。 (一部のプリンターはページの端から1/4インチ近くまで印刷できないため、「理論的に」と言います。プリンターはそれぞれ異なります。できるかどうかを試してみてください。)

左右の余白を設定した状態で、同じ計算を実行して、上下の余白を決定します。繰り返しますが、例として3 x 4カードを使用すると、3枚の高さのカードを積み重ねるには9インチが必要です。シートの長さが11インチの場合、上下の余白をそれぞれ1インチに設定する必要があります。

今、あなたがする必要があるのは実際のカードを作成することです。テーブルを使用してこれを行うことを好む人もいれば、テキストボックスを使用することを好む人もいます。テキストボックスルートを使用する場合は、テキストボックスを作成し、テントカードの片面に合わせてサイズを変更します。 3 x 4のテントカードの例では、テキストボックスのサイズを3 x 2に設定します。これは、テントカードの片面(または「面」)です。テキストボックスの書式設定では、境界線も追加する必要があります。これは、後でカードの配置と切り取りに役立ちます。

テーブルを使用する場合、作成するテーブルには、テントカードの各面にセルが必要です。 3 x 4カードの場合、最終的に3行4列のテーブルになります。各列はカードの面を表します。各行の高さが正確に3インチ、各列の幅が正確に2インチになるように、テーブルのプロパティを調整できます。テキストボックスの場合と同様に、テーブルのセルに境界線を追加することをお勧めします。

配置には必要ありませんが、後でカードをカットして折りたたむのに役立ちます。

これで、テキストと画像をテントカードに追加できます。テキストボックスを使用している場合は、テキストと画像をテキストボックス内に希望どおりに配置します。次に、テキストボックス(テキストボックスの内容ではなく、テキストボックス自体)を選択し、Ctrl + Cを押します。これにより、完成したテントカードの面がクリップボードにコピーされます。 Ctrl + Vを押すと、ドキュメントに2つのテントカードの面ができます。必要に応じて面を配置および回転して、完全に完成したテントカードを作成します。必要に応じて、テントカードがシート全体に表示されるまで、コピー、貼り付け、配置のプロセスを続けることができます。

テーブルを使用している場合は、テーブルの左上のセルにテキストを入力し、そのセルにも画像を配置します。次に、(リボンの[テーブルレイアウト]タブにある)方向ツールを使用して、テキストを90度回転させます。これはテキストだけに影響します。回転ハンドルを使用して画像を回転させ、必要に応じて配置する必要があります。片面が完成したら、セルのすべてのコンテンツ(テキストと画像)を選択し、Ctrl + Cを押します。次に、挿入ポイントを最初の行の2番目のセルに配置し、Ctrl + Vを押します。もう一度、方向ツールを使用して、テキストを270度回転させ、それに応じて画像を回転させることを選択します。

必要な数のカードができるまで、シート上の他のカード面ごとにこのプロセスを続けます。

テキストボックスとテーブルのどちらを使用しているかに関係なく、カードを印刷して(できればカードストックに)、境界線に沿って切り取り、折りたたんで完成した「テント」を作成できるようになりました。

これが大変な作業のように思われる場合(そして、各用紙に何枚のカードを入れるかによってはそうなる可能性があります)、別のアプローチを試してみることをお勧めします。そのようなアプローチの1つは、市販のテントカードを購入し、カードに付属しているテンプレートソフトウェアを使用することです。もう1つは、テントカードを自動的に印刷できる専用のソフトウェアを使用することです。ある読者によって提案されたそのようなソフトウェアプログラムの1つは、パーフェクトテーブルプランと呼ばれます:

http://www.perfecttableplan.com/

ソフトウェアのコストは(この記事の執筆時点では)30ドル弱ですが、テントカードを印刷するだけではありません。テントカードに加えて座席を計画する必要がある場合、それは良い解決策かもしれません。

また、MicrosoftのOffice.com Webサイトを試すこともできます。ここには、事前に作成されたWordテンプレートがあります。説明に(「テントカード」に加えて)「名前カード」または「テーブルカード」が含まれているテンプレートを探してください。ニーズに合ったオプションがいくつか見つかります。

テントカードの作成方法に関するその他のアイデアは、次のWebサイトにあります。

http://smallbusiness.chron.com/make-place-cards-microsoft-word-53913.html http://www.ehow.com/how_6304772_make-tent-card-word.html

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13466)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。