レナータは450以上の脚注で論文を入力しています。彼女は脚注を作成するために定期的にそれらを挿入し、脚注情報から適切な順序で簡単に参考文献を生成する方法があるかどうか疑問に思います。

残念ながら、Word内でこれを行う方法はありません。コンパイルを行うマクロを作成することは可能ですが、それは非常に複雑で、脚注を作成する方法に非常に固有です。 (スタイルガイドが異なれば、脚注と参考文献の両方に異なる仕様が必要になります。)

もう1つのオプションは、法案に適合する可能性のあるサードパーティソフトウェアを探すことですが、すばやく検索しても、この分野で有望と思われるものは何も見つかりませんでした。

これは、タスクに手動でアプローチする必要があることを意味します。作業を少し簡単にするには、次の一般的な手順を試してください。

。あなたの論文のコピーを作成します。 (これらの手順を実行するためにオリジナルで作業する必要はありません。)

。コピーを開き、すべての脚注を文末脚注に変換します。

。挿入ポイントを最初の文末脚注の直前に配置します。 (ドキュメントの本文の参照ではなく、実際の文末脚注のテキスト。)

。巻末注の最後までスクロールすると、画面に最後の注が表示されます。

。 Shiftキーを押しながら、最後の文末脚注の最後をクリックします。

これで、ドキュメント内のすべての文末脚注が選択されます。

。 Ctrl + Cを押して、文末脚注をクリップボードにコピーします。

。新しい空白のドキュメントを開き、文末脚注を新しいドキュメントに貼り付けます(Ctrl + V)。これで、すべての文末脚注だけが含まれているドキュメントができました。

。ドキュメント内の段落をアルファベット順に並べ替えます。

。参考文献で不要なすべてのテキストと参照を削除して、すべての文末脚注を読み進めてください。

。必要に応じて構造とフォーマット。

それでおしまい;これで、手動で作成した参考文献ができました。簡単ではないかもしれませんが、各脚注からテキストを個別にカットアンドペーストするよりも簡単です。また、コンパイル中に何かが欠落しているというエラーが発生する可能性も低くなります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11203)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。