Mauriceには5つのWord文書があり、それぞれがかなり大きいです。彼は、5つのドキュメントすべてをカバーする単一のインデックスを作成する必要があるため、5つのドキュメントをマージせずにそれを行う方法があるかどうか疑問に思います。彼はそれらのサイズのためにそれらをマージしたくありません。

これを行うには、主に2つの方法があります。最初の方法は、サブドキュメントへの参照を含むマスタードキュメントを作成し、マスタードキュメントを使用してインデックスを生成することです。 （ここで説明する両方のアプローチは、ドキュメントにすでにインデックスフィールドコードが挿入されていることを前提としています。つまり、このヒントでは、インデックスエントリの作成ではなく、インデックスの実際の生成についてのみ説明します。）

マスタードキュメントを作成するには、次の手順に従います。

。新しいドキュメントを作成します。インデックスが必要なドキュメントと同じテンプレートを使用していることを確認してください。

。ドキュメントをアウトラインビューで表示します。 （リボンの[表示]タブを表示し、[表示]グループの[アウトライン]ツールをクリックします。）

。リボンの[アウトライン]タブが表示されていることを確認します。 （アウトラインビューに切り替えると、デフォルトで表示されます。）

。 [マスタードキュメント]グループで、[ドキュメントの表示]ツールをクリックします。 Wordは、マスタードキュメントグループのツールを展開します。

。マスタードキュメントグループに表示されている挿入ツールをクリックします。

Wordは、[サブドキュメントの挿入]ダイアログボックスを表示します。 （このダイアログボックスは、標準の[開く]ダイアログボックスと非常によく似ています。）

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、インデックスに含める最初のドキュメントを見つけて選択します。

。 [開く]をクリックします。 Wordは、セクション区切りで囲まれたドキュメントのコンテンツを挿入します。

。含める他のドキュメントごとに、手順2〜9を繰り返します。

。通常どおりにインデックスを生成します。

インデックスを作成する2番目の方法は、フィールドを使用してドキュメントを1つのドキュメントに結合することです。次の手順に従ってください：

。新しいドキュメントを作成します。インデックスが必要なドキュメントと同じテンプレートを使用していることを確認してください。挿入ポイントがドキュメントの先頭にあることを確認する必要があります。

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。 [テキスト]グループの[クイックパーツ]ツールをクリックします。 Wordは、ツールの下にいくつかの選択肢を表示します。

。 [フィールド]をクリックします。 Wordは[フィールド]ダイアログボックスを表示します。

。 [カテゴリ]リスト（ダイアログボックスの左上隅）から[インデックスとテーブル]を選択します。 （図1を参照）

。 [フィールド名]リストから[RD]を選択します。 Wordは、ダイアログボックスの外観を調整して、ファイル名またはURLボックスを含めます。

。 [ファイル名またはURL]ボックスに、インデックスに含める最初のファイルの名前を入力します。

。 [OK]をクリックします。 Wordはフィールドをドキュメントに挿入します。

。 Enterキーを1回押します。

。含める他のドキュメントごとに、手順2〜9を繰り返します。

。通常どおりにインデックスを生成します。

RDフィールドにより、Wordは指定された各ドキュメントを参照し、それらをインデックスに含めます。必要に応じて、インデックス用の空白のドキュメントを作成するのではなく、5番目のドキュメントの最後にフィールドを追加することもできます。 （これを行う場合、5番目のドキュメント自体のフィールドを含める必要はありません。最初の4つだけです。）これは、もちろん、5番目のドキュメントの最後にインデックスを表示することを前提としています。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13128）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。