長い法的文書では、当局の表を使用して、文書で参照されている情報の法令、事件、およびその他の情報源への参照を引用することがよくあります。当局の表は、事件または法令が参照されている文書のページ番号とともに、事件または法令を引用します。

Wordには、権限のテーブルを簡単に作成する機能が含まれています。これを行うには、最初にドキュメント内の引用にマークを付け、次にWordに引用をファイナルテーブルにコンパイルするように指示します。 (このヒントでは、特に、権限のテーブルを作成するための基礎となる引用のマーキングを扱います。実際にテーブルを生成するのは、 link別の_WordTip_でカバーされていますです。)

引用をマークするときに、引用の長いバージョンと短いバージョンの両方を指定できます。たとえば、長い引用は「Smithv。Jones、37Adj。3d421(1968)」のようなものです。引用の短いバージョンは、「Smithv.Jones」または「Smith(1968)」のようなものである可能性があります。

引用をマークするには、次の手順に従います。

。使用する長く完全な引用を選択します。

。 Shift + Alt + Iを押します。 Wordは[引用のマーク]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [選択したテキスト]ボックスのテキストに必要な編集上の変更を加えます。

。ドロップダウンカテゴリリストを使用して、この引用が属するカテゴリを選択します。

。 [短い引用]ボックスで、引用の短いバージョンを反映するようにテキストを編集します。

。 [マーク](引用の現在選択されているインスタンスのみをマークする)または[すべてマーク](ドキュメントを検索してすべてのインスタンスをマークする)をクリックします。

。 [キャンセル]をクリックします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(5912)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。