複数のドキュメントを含む目次の作成（Microsoft Word）
フランシスには複数のドキュメントがあり、目次の目的のために、単一のドキュメントとして扱う必要があります。彼は、実際に複数のドキュメントにまたがる目次を作成する方法があるかどうか疑問に思います。
これを行うには、実際には3つの方法があります。 2つのアプローチについて簡単に説明してから、3番目のアプローチにもう少し時間をかけます。
最初のアプローチは、単に新しいドキュメントを作成してから、各ファイルの内容を適切な順序でその新しいドキュメントにコピーすることです。 Chap01、Chap02、Chap03、およびChap32までの一連のドキュメントがあるとします。これらの各ファイルを順番に開き、Ctrl + Aを押してファイル内のすべてを選択し、新しいドキュメントに切り替えて、Ctrl + Vを押します。これを行うと、新しいドキュメントはどんどん大きくなりますが（もちろん）、完了すると、ドキュメントの先頭に目次を簡単に追加できます。
正直なところ、そのアプローチは多くの作業であり、それほど柔軟ではありません。ドキュメントの1つを編集するたびに、新しい目次を取得するためにプロセスを繰り返す必要があります。したがって、この特定のアプローチはお勧めしません。
2番目のアプローチは、マスタードキュメントとサブドキュメントを使用することです。これはWordに組み込まれている機能であり、「コンテナドキュメント」（マスタードキュメント）を定義し、コンテナに含める必要のある他のドキュメント（サブドキュメント）を識別できます。マスタードキュメントを作成するには、次の手順に従います。
。新しいドキュメントを作成します。 TOCに含めるドキュメントと同じテンプレートを使用していることを確認してください。
。ドキュメントをアウトラインビューで表示します。 （リボンの[表示]タブを表示し、[表示]グループの[アウトライン]ツールをクリックします。）
。リボンの[アウトライン]タブが表示されていることを確認します。 （アウトラインビューに切り替えると、デフォルトで表示されます。）
。 [マスタードキュメント]グループで、[ドキュメントの表示]ツールをクリックします。 Wordは、マスタードキュメントグループのツールを展開します。
。マスタードキュメントグループに表示されている挿入ツールをクリックします。
Wordは、[サブドキュメントの挿入]ダイアログボックスを表示します。 （このダイアログボックスは、標準の[開く]ダイアログボックスと非常によく似ています。）
。ダイアログボックスのコントロールを使用して、目次に含める最初のドキュメントを見つけて選択します。
。 [開く]をクリックします。 Wordは、セクション区切りで囲まれたドキュメントのコンテンツを挿入します。
。含める他のドキュメントごとに、手順5〜7を繰り返します。
。通常どおりに目次を挿入して生成します。
このアプローチ（マスタードキュメントの作成）を使用することにした場合は、それらの使用に関連するホラーストーリーが多数あることを理解してください。
多くの人々は、マスタードキュメントがWordドキュメントの破損に対して利用可能な最速の方法であると考えています。これは可能性があるため、バックアップをマスタードキュメントの一部にすることなく、すべての元のドキュメントのバックアップコピーを保持して、自分自身を確実に保護する必要があります。マスタードキュメントの破損に関する詳細については、http：//word.mvps.org [WordMVPサイト]のこのページを参照してください。
http://wordmvp.com/FAQs/General/WhyMasterDocsCorrupt.htm
3番目のアプローチは、フィールドコードを使用して、ドキュメントを1つのドキュメントに結合することです。このアプローチは、私が見つけることができる欠点の数が最も少ないので、私が提案するものです。次の手順に従ってください：
。新しいドキュメントを作成します。 TOCに含めるドキュメントと同じテンプレートを使用していることを確認してください。挿入ポイントがドキュメントの先頭にあることを確認する必要があります。
。リボンの[挿入]タブを表示します。
。 [テキスト]グループの[クイックパーツ]ツールをクリックします。 Wordは、ツールの下にいくつかの選択肢を表示します。
。 [フィールド]をクリックします。 Wordは[フィールド]ダイアログボックスを表示します。
。 [カテゴリ]リスト（ダイアログボックスの左上隅）から[インデックスとテーブル]を選択します。 （図1を参照）
。 [フィールド名]リストから[RD]を選択します。 Wordは、ダイアログボックスの外観を調整して、ファイル名またはURLボックスを含めます。
。 [ファイル名またはURL]ボックスに、目次に含める最初のファイルの名前を入力します。
。 [OK]をクリックします。 Wordはフィールドをドキュメントに挿入します。
。 Enterキーを1回押します。
。含める他のドキュメントごとに、手順2〜9を繰り返します。
。通常どおりに目次を挿入して生成します。
RDフィールドコードルートが最も安全なアプローチですが、Word 2013を使用している場合は、RDコードの実装にバグが発生する可能性があることを理解してください。ファイルに対して生成されたページ番号がすべて同じである場合、バグが発生したかどうかがわかります。 TOCを生成（または再生成）するときに、参照されているすべてのファイルをWordで開くことで、バグを回避できるようです。必要に応じて、すべてのRDフィールドコードをINCLUDETEXTフィールドコードに変更することもできますが、そうすることを選択した場合は、各フィールドコードの前後にセクション区切りを配置する必要があります。
この3番目のアプローチの使用に関する追加情報が必要な場合は、次のリソースを確認してください。
http://mousetrax.com/mastdoc.html
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（3318）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。