Alanは、他の人に送信したい短いドキュメントをWordで作成しました。彼は、ドキュメントを電子メールの添付ファイルとして送信できることを知っていますが、送信したい電子メールの本文を単にドキュメントにすることを望んでいます。彼は、コピー/貼り付け操作を行わずにWord内でこれを行う方法があるかどうか疑問に思います。彼は、Outlookを起動し、新しい電子メールメッセージを作成し、メッセージの本文にドキュメントの内容を挿入するために、クリックまたは発行できるコマンドがあるかどうか疑問に思います。

実際、Wordはその機能を提供します。リボンタブで使用できないコマンドでは、よく隠されています。これを行う簡単な方法は次のとおりです：

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。画面の左側で、[カスタマイズ]（Word 2007）または[linkQuick AccessToolbar]（Wordの最新バージョン）をクリックします。 （図1を参照）

。 [コマンドの選択]ドロップダウンリストを使用して、[すべてのコマンド]を選択します。

。 [メール受信者に送信]コマンドが表示されるまでコマンドをスクロールして選択します。

。 [追加]ボタンをクリックします。コマンドは右の列に移動します。

。 [OK]をクリックします。

この特定のコマンドは、ドキュメントを実際の電子メールメッセージとして送信するために以前のバージョンのWordに存在していたのと同じ機能を提供します。

クイックアクセスツールバーに追加することを検討したい他のいくつかの埋め込みコマンドがあります。 [すべてのコマンド]リストには、上記の手順で追加したものに加えて、次のものがあります。

Email。*このコマンドは、現在のドキュメントを電子メールメッセージの添付ファイルとして送信します。 （これは特にアランがやりたくないと言ったことです。）

PDF添付ファイルとして電子メールを送信します。*このオプションは、Word文書を送信せず、現在の文書のPDFを送信することを除いて、電子メールコマンドに似ています。

XPS添付ファイルとして電子メールで送信します。*このコマンドは添付ファイルを送信しますが、XML形式の変形であるXPSです。受信者がドキュメントを読むにはXPSビューアが必要ですが、Windows 7、Windows 8、またはWindows 10を使用している場合は、問題はありません。

電子メールオプション。*これにより、署名やひな形などの電子メールメッセージの機能を設定できます。

他に2つの電子メール関連のコマンドも利用できます。 [電子メールメッセージ]コマンドは、実際にはリボンの[メーリング]タブから使用できます。作成される「メール」が電子メールメッセージである差し込み印刷を開始します。 （つまり、受信者のデータベースから選択された受信者のグループに同じメッセージを送信するためのものです。）[電子メールメッセージの送信]コマンドは、差し込み印刷を完了して実際にメッセージを送信するために使用されます。

最後に、誰も書き込みをせず、私の編集に一貫性がないと言われることはありません。時々そうなることはわかっていますが、この場合、それは重要ではありません。このヒントの「email」と「e-mail」の順列は、Wordのコマンド名で使用されている実際の句読点を反映しているため、意図的なものです。誰かに手紙を書く必要があると感じたら、マイクロソフトに手紙を書いてください。この場合、彼らは一貫性がありません。 😉

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（5650）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。