キャシーは、ドキュメントが最後に編集された日付を表示するフィールドをWordに挿入する方法があるかどうか尋ねました。答えは確かにイエスであり、ノーです。

Wordは、ドキュメントに関連するさまざまな統計を維持します。これらのほとんどは、ドキュメントの[プロパティ]ダイアログボックスを表示することで確認できます。これらのプロパティの多くは、フィールドを使用してドキュメントに挿入できます。 「最終編集日」に関連するキーフィールド

「変更済み」というラベルの付いた「統計」タブに表示されるプロパティです。この日付は、SAVEDATEフィールドを使用してドキュメントに挿入されます。 （図1を参照）

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図1. [プロパティ]ダイアログボックスの[統計]タブ。

ただし、ここには大きな注意点があります。多くの異なるレベルで、保存は編集と同じではありません。まず、今すぐドキュメントを編集し、1時間離れてから、保存する以外に何もしない場合、SAVEDATEは、最後に編集した1時間前ではなく、ドキュメントを保存した時刻を表します。 。さらに、ドキュメントを開いて変更を加えず、すぐに保存すると、SAVEDATEが更新されます。

編集と保存の間に明らかな違いがあることを考えると、ドキュメントが最後に保存されたときとは別に、編集が最後に行われたときをWordが追跡しない理由を合理的に尋ねることができます。答えは簡単です。編集の構成要素が明確に理解されていないため、編集が最後に行われたのはいつかを知る実際の方法はありません。たとえば、ほとんどの人は、ドキュメント内の1〜2文字を変更することは編集であることに同意します。ドキュメントのフィールドが更新されるのはどうですか？

それは編集としてカウントされますか？はいと言う人もいれば、いいえと言う人もいます。リンクが更新されたとき、またはマクロが実行されたときはどうですか？バックグラウンドで再ページングが行われる場合、またはスペルと文法チェッカーが疑わしい単語に下線を引く場合はどうですか？

あなたはその考えを理解します。肝心なのは、Wordは、有効な編集に何が渡されるかを二度と推測するよりも、ドキュメントが最後に保存された日時を簡単に追跡できるということです。編集を行った直後に（そしてそのときのみ）ドキュメントを保存すると、SAVEDATEフィールドには最後に編集を行った時刻が反映されます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10805）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、 linkDate LastEditedにあります。