グレッグには、組織内で展開する必要のあるスタイルがいくつかあります。組織には多数のユーザーがいて、GregはNormalテンプレートの個々のコピーを置き換えることはできません。

さらに、スタイルは既存のカスタムテンプレートからも利用できる必要があります。すべてのテンプレート（通常およびカスタム）は、ユーザーの個々のシステム上にあります。グレッグは、すべてのユーザーがアクセスでき、システムのテンプレート内にすでに存在する可能性のある同じ名前のスタイルよりも優先されるように、スタイルを展開する方法についての提案を探しています。

実際、人々は何年もの間、グレッグと同じ質問を（何らかの形で）行ってきました。長い間求められてきた理由は、本当に良い答えがないからです。少なくとも、Wordのローカル実装に「課せられ」、すべての「落とし穴」を捕らえることができる答えはありません

それは可能です。スタイルがすべてカバーされていると思うとすぐに、何らかの方法で、誰かのローカルマシンが何か厄介なことをし（奇妙な理由でスタイルの1つを自動的に名前変更するなど）、ユーザーはその方法を理解しようとして立ち往生しますその状況を処理するために。間違った選択をすると、誤ったスタイルが適用された状態でドキュメントが組織全体に伝播される可能性があります。

ほとんどの企業が使用しているアプローチは、優れた一連の標準とルール（おそらく、企業スタイルガイドに体系化されている）を考え出し、それらの標準を認識して使用する方法をユーザーにトレーニングすることです。企業がコンピューターとソフトウェアに数千ドルを費やし、その後、企業にとって最善の方法でそれらのツールを使用する方法を個人に訓練するためにもう少し費やすことを拒否することは皮肉で少し悲しいことです。

企業は、誰もがコンピュータに精通していると想定し、ドキュメントレベルで混乱が発生すると驚いて行動します。

これらの標準とルールを使用する場合は、標準とルールのサポートと実装の両方を行う一連の公式テンプレートを作成する必要があります。これには、間違いなく、組織のNormalテンプレートの作成が含まれます。このテンプレートは、共有ネットワークの場所に配置して保護し、アクセスする多数のユーザーが更新できないようにする必要があります。各ユーザーのローカルコピーを保持する場合、ネットワーク管理者は、誰かがネットワークにログインするたびに、標準テンプレートをローカルマシンに自動的にダウンロードできます。このようにして、企業レベルで行われた変更をローカルユーザーに「プッシュ」することができます。

標準とルールが実装されると、組織はユーザーが作成したドキュメントを定期的に調べて、それらの標準とルールが遵守されているかどうかを確認できます。時間が経つにつれて、これにより、ユーザーは組織全体に利益をもたらす組織標準の使用に習熟することができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（5958）は、Microsoft Word2007および2010に適用されます。