ビビアンは、文書が破損しているのではないかと疑うことがあると述べましたが、彼女は本当に確かなことを知りません。これにより、ドキュメントの整合性を検証する簡単な方法や、ドキュメントが破損しているかどうかを簡単に判断する方法があるかどうか疑問に思います。

簡単に言うと、ドキュメントが破損しているかどうかを簡単に判断する方法はありません。 Word文書の内部構造は非常に複雑であり、複雑さは常に破損の可能性を示します。破損の重大度は、さまざまな形で現れる可能性があります。一部の問題により、簡単に修正できる小さな「グリッチ」(ドキュメント内の1つまたは2つの文字の変更など)が発生する場合があります。その他の問題により、ドキュメントが不安定になるか、深刻な場合には、ドキュメントが完全に使用できなくなる可能性があります。

ドキュメントが破損している疑いがあり、それでもドキュメントを開くことができる場合、これらの手順は、ドキュメントを回復しようとする「試行錯誤」の最初の行を表しています。

。破損したドキュメントを開きます。

。新しいドキュメントを作成します。

。破損したドキュメントに切り替えます。

。 Ctrl + Aを押します。これにより、ドキュメント全体が選択されます。

。 Shiftキーを押しながら、左矢印キーを押します。これにより、ドキュメントの最後の文字(終了段落記号)が選択されないようになります。

。 Ctrl + Cを押します。これにより、ドキュメントの選択した部分がクリップボードにコピーされます。

。新しいドキュメント(手順2で作成したドキュメント)に切り替えます。

。 Ctrl + Vを押します。クリップボードの内容が空白のドキュメントに貼り付けられます。

。新しいドキュメントを保存します。

。破損していると思われるドキュメントを閉じます。

あなたが試すことができる他の何かもあります。ドキュメントを開こうとすると、通常、[開く]ダイアログボックスを見つめていることに気付くでしょう。ダイアログボックスのコントロールを使用して、破損していると思われるファイルを見つけ、[開く]ボタンの右側にある下向き矢印をクリックします。表示されるオプションで、[開く]と[修復]を選択します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13284)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: