Jeraldには、Accessデータベースをソースとして使用するWordの差し込み印刷があります。

彼が差し込み印刷を実行すると、約1,000ページを含むドキュメントが作成され、各ページにはAccessデータベースからの個々のレコードが含まれます。ジェラルドは、各個人の単一のページを電子メールでそのページの個人に簡単に送信する方法があるかどうか疑問に思います。

このヒントでは、差し込み印刷が既に設定されていることを前提としています。 （これは理にかなっています。マージすると約1,000ページの長さのドキュメントが作成されることは明らかです。）その場合、次の一般的な手順に従って、電子メールで送信するように指定できます。

。 Wordで差し込み印刷文書を開きます。

。差し込み印刷ウィザードを開きます。 （リボンの[差し込み印刷]タブで、[差し込み印刷の開始]をクリックし、[ステップバイステップの差し込み印刷ウィザード]を選択します。）[差し込み印刷ウィザード]がドキュメントの右側のペインに表示されます。

。必要に応じて、前のリンクをクリックしますが、手順1に戻るために何度もクリックします（図1を参照）

。 [ドキュメントタイプの選択]セクションで、[電子メールメッセージ]オプションを選択していることを確認してください。

。ウィザードのステップ2から5を完了します。 （実際、これは既存の差し込み印刷文書であるため、[次へ]リンクを複数回押すだけで、これらの手順を実行できます。）手順6がウィザードに表示されます。 （図2を参照）

。 [マージ]見出しの下にある[電子メール]リンクをクリックします。 Wordは、[電子メールにマージ]ダイアログボックスを表示します。 （図3を参照）

。 [宛先]ドロップダウンリストを使用して、その人の電子メールアドレスを含むAccessデータベースのフィールドを選択します。

。電子メールメッセージの件名を入力します。 （各電子メールメッセージに同じ件名が使用されます。）

。 [メール形式]ドロップダウンリストを使用して、メッセージに使用する形式を選択します。

。 [OK]をクリックします。すべてのメッセージが送信されます。

たくさんの電子メールを送信することについて、いくつかのことを理解する必要があります。

まず、特に送信する電子メールがたくさんある場合は、実行に時間がかかることがあります。 （マージでの1000通の電子メールメッセージにはかなりの時間がかかります。コンピューターがタスクに集中している間に、昼食や長い夕食をとることができます。）

第二に、あなたの電子メールがさまざまなメールサーバーによってスパムとしてマークされる可能性が非常に高いです。 （私はこれを過去20年間の電子メールニュースレターの送信の経験から知っています。）なぜですか？サーバーは、まったく同じ件名で本質的に同じ受信電子メールを認識し、常に最悪の事態を想定しているためです。

これを（おそらく）回避するには、電子メールを小さなバッチで送信するだけです。つまり、一度に25通またはおそらく100通の電子メールを送信してみてください。これを行うには、上記の手順に戻り、[電子メールにマージ]ダイアログボックスで、電子メールを送信するレコードを指定します。にメールしてください。最初のパスでは、（たとえば）レコード1から25に送信し、次に2番目のパスでレコード26から50に送信することができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1993）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。