ドキュメント内のリンクを簡単に変更する(Microsoft Word)
Johnは、ネットワークドライブ上の画像へのリンクを含むドキュメントを持っています。
写真は移動されました。彼は、リンクを変更して、写真の新しい場所を指すようにする方法を望んでいます。変更する必要があるのは、画像名自体ではなく、ドライブ文字とパスだけです。
画像をリンクとしてドキュメントに挿入すると、INCLUDEPICTUREフィールドとして挿入されます。画像を選択してShift + F9を押すと、これを確認できます。次に、画像の代わりに、次のようなフィールドが表示されます。
{ INCLUDEPICTURE "R:\\CommonPics\\masthead.jpg" \* MERGEFORMAT \d }
フィールドコードが表示されている状態で、Wordの検索および置換機能を使用してそのフィールドコードの内容を簡単に変更できます。したがって、次の一般的な手順に従って、ドライブとパスを変更できます。
。リンクを含むドキュメントをロードします。
。 Alt + F9を押して、ドキュメント内のすべてのフィールドコードを表示します。
。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 (図1を参照)
。 [検索する文字列]ボックスに、変更するドライブとパスの名前(R:\\ CommonPics \\など)を入力します。
。 [置換]ボックスに、新しいドライブとパス名(K:\\ NewPics \\など)を入力します。
。 [すべて置換]をクリックします。
。 Alt + F9を押して、ドキュメント内のすべてのフィールドのフィールド結果を表示します。
これで、ドキュメント内のリンクがすべて更新され、ドキュメントを保存できます。
変更する必要のあるドキュメントがかなりある場合は、上記の手順をマクロで実装することをお勧めします。マクロの作成は簡単です(上記の手順を記録するだけです)が、Wordに一連のファイルに対して操作を実行させるには、ユーザーの介入なしに、もう少し複雑になります。これを行う方法を学び始めるのに適した場所は、http://word.mvps.org [WordMVPサイト]です。
http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm
複数のファイルを操作する方法を習得したら、単一ファイルのマクロ(記録したマクロ)を変更して、複数のファイルで操作できるようにすることができます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10524)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
linkドキュメント内のリンクを簡単に変更する。