ドキュメントへのフォントの埋め込み（Microsoft Word）

ドキュメントで使用するフォントによって、表示または印刷したときにそのドキュメントがどのように表示されるかが正確に決まります。ドキュメントを他のユーザーと共有している場合は、ドキュメントで使用したのと同じフォントを使用していることを確認する必要があります。そうしないと、送信した情報を読み取れない可能性があります。

どうしてこれなの？ドキュメントで特定のフォントを使用し、そのドキュメントをシステムにそのフォントを持たない別の人に送信すると、Wordは、使用したフォントの代わりに使用できるフォントを見つけようとします。場合によっては、結果は文字の代わりに記号が使用され、その逆もあり、判読できない混乱になります。置換されたフォントが読み取り可能なドキュメントになったとしても、Wordは元のフォントではなく、置換されたフォントの文字幅とサイズを使用するため、正確なフォーマットが適用されなくなる可能性があります。したがって、テキストはターゲットシステム上で異なって流れ、行またはページは当初の意図と同じ場所で途切れることはありません。

Wordは、この混乱に対する潜在的な解決策を提供します。ドキュメントにフォントを埋め込むことができます。 Wordでは、いくつかの注意点がありますが、ドキュメントにフォントを埋め込むことができます。まず、フォントはTrueTypeフォントである必要があり、次に、埋め込みに使用できる必要があります。フォントがTrueTypeであるかどうかを判断するのは簡単です。それを理解するには、Windows Fontフォルダーを確認するか、Wordの[フォント]ドロップダウンリストでフォント名の横にあるわかりやすいTTを探すだけです。

フォントが埋め込み可能かどうかを判断することは別の問題です。フォントを作成するとき、デザイナーは、埋め込み互換性の4つのレベルのいずれかに設定できます。

完全に埋め込み可能。*これらはドキュメントに埋め込まれ、ターゲットシステムにまだ存在しない場合は、ターゲットシステムにインストールされます。

編集可能な埋め込み。*ドキュメントは埋め込みフォントで編集可能ですが、ターゲットシステムに永続的にインストールされるわけではありません。

印刷とプレビューのみ。*ドキュメントはターゲットシステムで正しいフォントで印刷されますが、編集できず、フォントはインストールされません。

埋め込み不可。*フォントは元のシステムに残り、ドキュメントに埋め込むことはできません。

ここに示す可能な設定に従って、Wordはフォントデザイナーの希望を尊重します。デザイナーがフォントを「埋め込み不可」とマークした場合、そのフォントをドキュメントに埋め込むことはできません。より正確には、TrueTypeフォントを埋め込むようにWordに指示できますが、埋め込み不可としてマークされているフォントに関しては、Wordはその指示を無視します。

では、フォントが埋め込み可能かどうかをどのように確認しますか？ Windows7またはWindows8を使用している場合は、フォントファイルを右クリックし、[プロパティ]を選択して、ダイアログボックスの[詳細]タブを表示します。そのタブで、フォントを埋め込む方法（および埋め込むかどうか）を示す[埋め込み可能性]フィールドを見つけることができるはずです。

Windows XPを使用している場合、フォントを読み取り、この点に関して設計者の指示を調べて、それらを通知する特別なツールがないと、情報を表示する方法はありません。このようなツールは、Microsoftから無料で入手できます。次のアドレスからダウンロードできます：

このツールはWindowsを更新するため、フォントファイルを右クリックして[プロパティ]を選択すると、より多くの情報が表示されます。表示されるダイアログボックスに表示されるタブの1つには、フォントをWord文書に埋め込む方法に関する情報が含まれています。

フォントを埋め込むことができない場合は、フォントを使用するかどうかという決定に直面します。それを使用する場合、ドキュメントはフォントが実際にインストールされているシステムでのみ正しく表示されます。使用しない場合は、デザインと共有のニーズに合った別のフォントを見つける必要があります。

フォントをドキュメントに埋め込むことができることがわかったら、実際の埋め込みを行うようにWordに指示する必要があります。これを行うには、次の手順に従います。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010およびWord 2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[保存]をクリックします。 （図1を参照）

。 [ファイルにフォントを埋め込む]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。特定のフォントで少数の文字を使用する場合は、[ドキュメントで使用されている文字のみを埋め込む]チェックボックスをオンにします。 [OK]をクリックします。

。通常どおりドキュメントを操作します。

フォントを埋め込むと、ドキュメントのサイズが大幅に大きくなる可能性があることを知っておく必要があります。手順4でチェックボックスを選択しない場合、Wordはフォント全体を埋め込みます。いずれの場合も（フルフォントまたは文字のみ）、ドキュメントのサイズは、埋め込まれているフォントのサイズに加えて、Wordに必要なオーバーヘッドによって増加します。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（6073）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります：

linkドキュメントへのフォントの埋め込み。