スペルチェックがすべてのスタイルで有効になっていることを確認する（Microsoft Word）

Michalaのオフィスでは、テンプレートを使用して毎年いくつかのレポートを作成しています。

過去のある時点で「スペルと文法をチェックしない」のチェックボックスがオンになっているため、スペルチェックが常に機能するとは限らないという問題があります

1つ以上のスタイルでオンになりました。 Michalaは、このチェックボックスがオンになっているスタイルを見つけようと繰り返しスタイルをくまなく調べ、そのたびに、すべてを見つけたと思いました。ただし、ユーザーが彼女のところに来て、スペルチェックの問題が再び発生していると言うことがあり、彼女はもう一度プロセスを実行する必要があります。

Michalaは、テンプレート内のすべてのスタイルでこの設定を一度にグローバルに変更できる方法があるのか​​、あるいは、永久に一度だけオフになっていることを確認する別の方法があるのだろうかと考えています。

この問題に取り組むさまざまな方法を説明する前に、これらのドキュメントで何が起こっているのかを理解しておくと役に立ちます。新しいレポートが既存のドキュメントに基づいている場合、問題はテンプレートではなく既存のドキュメントにある可能性があります。

たとえば、この四半期のレポートを作成する必要がある場合は、2つのオプションがあります。テンプレートから新しいレポートを作成するか、前の四半期のレポートを読み込んで、この四半期のドキュメントに変更を加えることができます。後者のルートを選択した場合、不要なスタイル設定はそのドキュメントから継承され、テンプレートとはまったく関係がない可能性があります。この四半期のレポートを検索して変更することはできますが、同僚が今から3か月後の次の四半期のレポートを、この四半期のレポートの基礎として使用したのと同じ既存のレポートに基づいている場合、同じ問題が発生します。今やる。

問題がテンプレートにあることが確実な場合（同僚がテンプレートからこの四半期のレポートを作成していることがわかっている場合）、テンプレートを直接ロードして変更を加える必要があります。テンプレートを新しい名前で保存し、この更新されたテンプレートを今後のレポートに使用します。必要に応じて、既存のレポートをロードして、更新されたテンプレートを再添付することもできます。 （これを行う場合は、[テンプレートとアドイン]ダイアログボックスの[ドキュメントスタイルを自動的に更新する]チェックボックスを必ず選択してください。）

最後に、同僚から提供された各レポートを修正したいだけの場合は、マクロを使用してドキュメント内の各スタイルをステップ実行し、スペルチェック設定を変更できます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8135）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

linkすべてのスタイルでスペルチェックが有効になっていることを確認する。