デイブは、作成したビルディングブロックを挿入するときに問題が発生しています。彼は、いくつかの一般的な用語に使用する一連のビルディングブロックを定義しました。たとえば、彼は_gov_が_governor_に置き換えられ、_ctte_が_committee_に置き換えられるようにビルディングブロックを設定しました。

Daveは、短縮バージョン(govまたはctte)を入力し、F3を押して置換を行うだけで、これらを使用します。

デイブが自分の単語の複数形(知事または委員会)を入力したい場合は、短縮版(govまたはctte)を入力し、F3を押してから、文字sを入力します。これを行うと問題が発生します。ビルディングブロックの置換後に余分なスペースが追加され、「委員会」ではなく「委員会」になってしまうことがあるためです。

この問題は、ビルディングブロックが最初に定義された方法に起因する可能性があります。 1つまたは複数の単語を選択し、Alt + F3を押してビルディングブロックを定義することは珍しいことではありません。注意しない場合は、1つまたは複数の単語を含む末尾のスペースを選択すると、この末尾のスペースがビルディングブロック定義の一部になります。これは、単語をダブルクリックしてから(複数の単語を選択する場合)

マウスをドラッグします。この方法で選択すると、Wordは末尾のスペースを自動的に選択します。

解決策は、選択する1つまたは複数の単語の前に挿入ポイントを配置し、Shiftキーを押しながら矢印キーを使用して、末尾にスペースを入れずに目的の単語を正確に選択することです。

次に、これをビルディングブロックに割り当てることができ、置換中に余分なスペースの問題が発生することはありません。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9571)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: