シェルドンは建築構造の仕様を書いています。彼は、建築プロジェクトごとに変更する数百のマスターファイルのセットを持っています。彼は、個別のファイルにリンクするフィールドを各ファイルに挿入し、プロジェクトタイトル、プロジェクト番号、発行日などの一般的な情報を抽出します。各プロジェクトディレクトリには、これらのソースファイルの1つがあります。

シェルドンがドキュメントを印刷すると、すべてのフィールドとリンクが自動的に更新されていました。しかし最近、これは機能しなくなりました。印刷する前に、フィールドを手動で更新する必要があります。 Wordのオプションは変更されておらず、「印刷前にフィールドを更新する」、「印刷する前にリンクされたデータを更新する」、「開いたときに自動リンクを更新する」が含まれています。シェルドンは、自動更新を再び機能させるにはどうすればよいのか疑問に思います。

Sheldonが想定しているように、特にSheldonのようにWordを構成している場合は、自動更新が機能するはずです。ただし、これは追跡するのに特に厄介な問題になる可能性があります。一部または完全なドキュメントの破損が原因である可能性があります。単一のドキュメントファイルで作業している場合は追跡するのは簡単ですが、数百のファイルで作業している場合ははるかに複雑です。

まず、すべてのフィールドが自動的に更新されないかどうかを確認してください。

つまり、ドキュメントに他のファイルから情報を取得する30個のフィールドがある場合（おそらくINCLUDEFILEフィールドを使用）、30個すべてが更新されていないことを確認します。そうでない場合は、フィールドを含むドキュメントに問題がある可能性があります。それらの一部のみが更新されていない場合、考えられる問題は、更新されていないフィールドによって参照されているファイルです。

また、問題がすべてのドキュメントにあるかどうかを確認することもできます。新しい空白のドキュメントを作成し、その中に他のファイルを参照するいくつかのINCLUDEFILEフィールドを作成します。自動的に更新されるかどうかを確認してください。含まれている場合は、問題がWordではなく、他のドキュメントファイルにあることを示す強力な指標があります。

問題がフィールドを含むドキュメントにあるのか、フィールドによって参照されるドキュメントにあるのかを絞り込んだら、問題のあるドキュメントの調査を開始できます。これらのドキュメントについては、破損したドキュメントを処理するための標準的なプロセスを実行します。 （最後の段落記号を除くすべてを新しい空白のドキュメントにコピーします。破損している可能性のある古いドキュメントよりも新しいドキュメントを使用してください。）

うまくいけば、これらの手順が問題を絞り込み、おそらくそれを排除するのに役立つでしょう。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13237）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。